帳號認證是一個提供給已導入帳號目錄服務客戶的搭配功能。目前帳號認證有兩大系統，分別是微軟的AD認證(Active Directory)與自由軟體的LDAP(Light-weighted Data Access Protocol)服務，不論是哪一個陣營的程式，NewSoft OA的「帳號認證」模組都支援。

讓我們以圖示說明：

AD/LDAP使用前(使用者需利用不同帳號密碼登入各個系統)


AD/LDAP使用後(使用者只要利用單一帳號密碼登入AD/LDAP)

從圖示可以清楚的發現，在使用AD/LDAP後，使用者原本要自行記憶多組帳號密碼來登入不同的系統。現在只要先登入一台AD/LDAP Server，接下來的帳號認證就會由該Server來協助處理了。

所以若要採購「帳號認證」模組，前提是企業已經有AD/LDAP Server才能夠運作。

讓我們來看一下在NewSoft OA中，AD/LDAP Server該如何設定。

若貴公司有購買「帳號認證」模組，則管理者在進入「系統設定」模組後，點選工具列上的「整體設定」就會看到「模組設定」。

點進「模組設定」，在頁面的最下面，會有一個「帳號認證」的設定畫面，功能說明如下：

1、若要啟用「帳號認證」功能，則記得要先勾選「啟用AD/LDAP認證」，勾選後，將目前貴公司AD/LDAP的設定，如Port號、Server網址及BASE DN都設進去就可以了。

2、若貴公司AD/LDAP Server的登入是要驗證的，則再勾選「服器需要登入」，輸入Username與Password即可。

若要確認輸入的資料是否正確，可以按下旁邊的「測試」按鈕，若成功，系統會回傳成功的訊息。

註：啟用「帳號認證」功能前，請先確定已經設好了與AD/LDAP的整合，否則一旦啟動，但AD/LDAP卻未開啟，NewSoft OA系統將無人可以通過認證登入，管理者也會無法進入設定頁面修改。

在啟用「帳號認證」後，未來NewSoft OA的使用者，不論是以Web登入，還是BisChat企業即時通登入，都會透過AD/LDAP Server來認證，通過了才登入。

若使用者無法登入，系統也會清楚的呈現出為何該帳號無法認證通過，例如會告知使用者：
"無法設定為 LDAP protocol version 3",
"AD/LDAP Server連結不上",
"AD/LDAP Server搜尋帳號(密碼)設定有誤",
"無此帳號(AD/LDAP Server)",
"密碼不正確(AD/LDAP Server)

若貴公司已經導入AD/LDAP Server，想要將現有的NewSoft OA也納入單一帳號管理，歡迎與您的NewSoft OA業務專員聯絡，將有專人為您介紹。

聯絡我們：02-7721-2080   contactus@newsoft.com.tw

1. 同時支援AD與LDAP兩大陣營的認證服務。
2. 視覺化設定，透過Web介面即能啟動、關閉與設定AD/LDAP的認證。
3. 降低 IT 系統管理的負擔、帳號統一管控。
4. 設定帳號認證功能後，Web端與BisChat企業即時通同時適用。
5. 無法登入時將會呈現提醒文字，方便管理者判斷無法登入原因。