NewSoft OA產品系列提供近30個模組,各模組均可依客戶需要進行採購,讓客戶輕鬆選輕鬆省。

預約管理

線上即可預約租用,配合會議召集等功能,讓公司的設備與資源能夠做最有效的運用,達成企業內人力、時間、資源三方的整合,降低企業資源的無謂浪費...


預約管理-檢視資源頁面


預約管理-檢視租借頁面


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預約管理 - 功能列表
  1. 可自訂預約用品的類型,讓公司資源租借及共享更方便。
  2. 提供視覺化的即時租借狀態,圖表呈現所有的預約情況。
  3. 檢視租借狀況時提供租借者及日期、時段、聯絡電話及租借用途。
  4. 當租借時間已被佔用,系統自動提醒該時段無法租借。
  5. 可隨時取消已租用的時段,將用品重新開放給它人租用。
  6. 可設定群組來做歸類,不同的群組可設分享成員,非群組成員無法檢視該分類物品。
  7. 權限高的管理者可新增用品資源供公司成員租用。
  8. 權限高的管理者可依需要對已租借的狀態做變更。
  9. 每個物品可設定保管人,並由保管人來決定物品目前狀況。
  10. 提供每個物品三個自訂欄位,使用者可依需要來做設定。
  11. 可設租借到期設定,並可決定到期是否要自動歸還。
  12. 提供暫不開放租借分類,方便管理者查閱與管理。
  13. 可搭配簽核功能(需另外選購表單),讓租借是否同意需經由簽核審核。
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