公司所有員工每天都在系統上面新增各種事項、公告、傳訊息等，到底哪一個部門用的最好？哪一個部門最少人在使用？那個模組最多人用呢？讓我們來看一下如何透過「控制分析」新模組來檢視這些資料。

確定後，也可以選擇將動態圖表儲存成圖檔格式，自行在未來的word或excel編輯。
或者也可以使用匯出功能，直接把所有的資料匯成excel格式，看要轉到其它系統或是自行用excel做更進階的分析都可以，真是太方便了。

當員工離職時，之前的簽核表單就很難再調出來了嗎？
在電子簽核中，管理者迫切需要的就是當員工離職時，之前的簽核表單就很難再調出來。
另因為NewSoft OA簽核是有參與簽核的成員才能檢視該表單，沒有被分享的成員就無法觀看了，而當公司需要稽核，或者需要整理列出所有簽核的文件時，就沒有辦法了。

現在，只要點選「控制分析」的「所有已歸檔」，就能夠將系統內從過去到現在所有完成的歸檔文件一次列出來，再也不會有找不到表單文件，或者是無法依照簽呈編號一次將所有文件列出來了。

讓我們來看一下管理者如何輕鬆的稽核所有文件，首先，可選擇你欲檢視的日期區間，再來選擇欲檢視的成員，最後還可選擇是否要檢視特定表單，如果想查看所有的，就選「所有表單」即可。


按下「開始查詢」後，系統就會將所有的簽核文件一次條列出來，表單編號、發文者、主旨等，都可以看到。當然，如果有需要的話，也可以直接點進該文件看詳細的內容與主管簽核的意見。


若任何人都可以看到全公司的資料？這樣會不會很危險呢？
可能有的客戶會擔心，如此一來，不是任何人都可以看到全公司的資料了嗎？這樣不是很危險？

不用害怕，第一點，管理者可在系統裡設定誰有這個檢視權限，沒有權限的人是無法看到或使用這個電子簽核稽核的任何功能。

現在「控制分析」模組提供了「表單資料匯出」功能，只要輕鬆的點一下，就可以選擇要匯出的表單的資料了。

系統提供欲匯出的「區間」、「發文者」及想匯出哪一種表單資料，只要點一下，系統就會自動將表單上所有的欄位以excel資料方式整理出來給您啦。

只要是能對NewSoft OA裡保留的資料做分析與控制的，都可在這個模組內找到，這個進階的強大操作功能，一定能滿足管理者在分析管理的需求，讓已存在的資料可經由分析後更具價值。

若對這個模組有興趣，歡迎與您的NewSoft OA業務專員聯絡，將有專人為您介紹。

聯絡我們：02-7721-2080   contactus@newsoft.com.tw

1. 以餅狀圖、長條圖等多媒體方式呈現統計資料。
2. 多媒體圖表可依需求轉存成圖檔格式供後續文件的整理。
3. 整理出來的統計資料，可依需求匯出成excel檔案儲存。
4. 統計資料的檢視區間可依管理者需求而自行設定。
5. 以部門方式呈現使用狀況，並列出前十大最常用的部門單位。
6. 提供電子簽核表單稽核功能，管理者可一次檢視所有的表單。
7. 管理者可檢視全公司的表單，並可依據發文者、表單編號等排序。
8. 檢視歸檔文件時可查閱歸檔文件的詳細內容，包含主管管核記錄。
9. 所有檢視表單功能，系統都會以log方式記錄，包含帳號、ip及登入檢視時間等確保安全。
10. 系統可設定可使用此功能的帳號，以確保只有少數主管或管理者能使用。
11. 提供自行製作表單的欄位也可以做匯出功能。
12. 自行製作表單的匯出，除包含所有欄位外，並有發文者、表單編號及發文時間等資料。
13. 自行製作表單的欄位匯出，可轉存成excel，方便管理者做後續的管理。