公告欄是一般企業e化當中最基本的一項，且導入時大家都能立刻理解的一個模組。這個功能雖然基本且普遍，但是要做的好用又能細心想到每一個環節可不容易，相信從下面的公告欄介紹，就能看出NewSoft OA是怎麼用心來規劃一個模組。

而電子化公告的其中一個好處就是過期的公告可以隨時查詢的到，從「過期公告」就可以查閱過去幾年的公告。 最後一個資料匣是「待審核公告」，從這裡就可以看出，NewSoft OA系統可以設定哪些帳號可以發送公告，也可以設定可發送公告的成員，發送時要不要經過審核，要怎麼審核，都會由系統管理者設定後自動執行。

除此之外，公告還可以選擇通知員工的方式，可以選擇用電子郵件的方式通知，也可以選擇內建在NewSoft OA的BisChat企業即時通(類似MSN，但只針對內部員工)來BisChat企業即時通知，甚至可選擇用手機簡訊的方式來通知。

只要貴公司願意，還可以用Push手機來通知，還可以用RSS通知，基本上，只要想得到的通知，我們都能夠提供，一定要確保公司所傳達的公告確實佈達到所需的員工手上。

再來，發送的公告可以選擇預約上下檔時間，例如現在11月，您可以選擇先建制好12月的公告，時間到時，就會自動做上檔與下檔的動作，真的非常方便。

最後，填寫公告時，支援表格與圖片同時呈現的方式，讓貴公司的公告圖文並茂，閱讀者更容易理解。

檢視公告
檢視公告時非常直覺，直接點選就可以查看。

而電子化公告發佈後，對管理者最方便一件事，就是可以查看目前的已閱讀與未閱讀的成員，若有需要，還能針對目前尚未閱讀的成員做第二次或第三次發送通知，一定要通知到他們來看為止。

其它進階功能
另外，有些公司或學校等公家機關自己的網站上也是有公告的，不過是對外的，常有客戶反應，如果能將內部公告與外部公告整合起來那不是更好？只要發佈一次，若選擇此公告能對外，則公司網站就會自動多一則這個公告，又能經過審核，又不用再去寫公司網站的程式，是不是更好？

這對NewSoft OA的公告來說，根本不是問題，只要您設定類別的公開方式，該公告就會在通過後自動公佈到貴公司的網站上，下檔時間一到，又會自動下檔。

可參考客戶使用範例：馬偕護校(該網頁的公告就是整合NewSoft OA的公開公告服務)
詳細公開公告欄使用方式請參考NewSoft OA使用手冊。

NewSoft OA超強功能
還有更多功能，例如貴公司是集團公司，一則公告想要發佈一次就能夠傳達到10個集團子公司，要怎麼做呢？也能直接利用我們內建的服務來達成。

還有整合外部公告的設計、不同公告類別走不同流程，強大的搜尋功能，計算各部門發送公告的比例等，都在NewSoft OA公告裡面，等您來享用。

結論
這些貼心的設定，可不是那種直接設計一個討論區，讓大家都能看到就完成的簡單電子公告功能，若花了十數萬的金額，買到的公告只能做簡單的發佈，可以想見其它的模組，一定也是金玉其外，如此功能，還不如直接用電子郵件發送來的快速又簡便不是嗎？

看完了公告欄的介紹，相信對NewSoft OA的直覺得操作與貼心設計理念應該有點概念了，歡迎繼續查閱其它的模組介紹，或者…不要這麼麻煩，打個電話，直接請NewSoft OA的專員到你們公司講給你們聽更有感覺。

聯絡我們：02-7721-2080   contactus@newsoft.com.tw

1. 提供主管審核機制，可設定成員張貼的公告，需經由上一層主管同意。
2. 當公告發生時，系統可決定是否要自動發送email 提醒公司成員觀看。
3. 提供公告定期下架機制，當下架時間一到，公告將自動變為過期公告。
4. 使用者在權限許可下，可依個人需要隨時尋找過期公告。
5. 公司公告針對每個成員偵測是否已閱讀過該公告，公司成員不會漏讀公司公告。
6. 每個公告皆可附加檔案，讓員工在閱讀公告的同時，可直接取得所需的資料。
7. 發表公告支援HTML 語法，發表公告者可自行定義並美化其公告頁面。
8. 若發表人身兼多個部門，發表公告時可選擇代表部門做發表。
9. 可針對特定的受文對象來做特定部門的公告發表。