以管理任務是否能在期間內完成為主，每件任務的回報都會完整留存，並支援開工與到期前通知，另整合會議紀錄，讓行事曆、工作清單、待辦事項、專案管理、四大項目完美的整合在一起。
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 AgentPlus 行事曆
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以業務人員為主的公司，老闆最煩惱的就是不知道怎麼管理員工的行程，常遇到明明是上班時間，業務部門卻不見任何一個人，倒底大家去了哪裡？拜訪了那些客戶，都沒辦法知道。
身為一個上班族，每天都有好多的行程，還有明天、後天、下個星期的行程，多到自己都沒辦法隨時記得，應該怎麼辦呢？要是能叫電腦提醒我一下，或者能提醒我身邊的同事那就更好了。 研發單位的同事們，每日的工作內容、工時統計、工作週報，每次都要填寫，又要寫行事曆，又要整理成Word 檔案給主管，寫程式就夠忙了，難道不能有聰明一點的系統幫我簡化工作嗎？ NewSoft OA 行事曆不單單只是一個行事曆，它提供了一個群組化的協同管理行程、同時整合了專案控管、工作待辦事項回報、會議召集確認、行程預約提醒、手機簡訊通知、權限分享檢視行程，還可自動產生工作日誌、計算工時與所花費的專案時間提供與Outlook、PDA 的匯入匯出，讓NewSoft OA 行事曆成為你的群組回報系統與個人隨身祕書哦！ 讓我們來看一下他獨特的功能吧！清爽而一致性的閱讀介面 提供「日曆、週曆、月曆、事項列表」等多種方式給使用者點選。  每個同仁的行程依據權限分享給應該看到這個事項的人，你可以輕鬆地透過每個事項後面的人名來知道這是誰分享出來的行程。  也可以看到其它同仁所忙碌的行程是在處理公司的哪一個專案。 若你發現這個工作你也會參與，不需打字，只要點一下右邊的複製功能小圖示  ，就能把行程複製過來了。如果你希望在NewSoft OA行事曆填寫的行程也能放到Outlook 內，可以選擇「匯出」功能，將事項匯出來再匯進Outlook 等其它軟體即可。  如果你的主管希望不在電腦前面的時候仍能看到行程，就可以用方便的列印功能，身為祕書也能幫主管列印哦！ 點選「日曆」，再按「列印」，就能印出一張漂亮的整日行程。 NewSoft OA 行事曆最大的特色在於，如果公司制度管理建制的好，一般的員工，可能不用打任何一個字就能完成行事曆行程的建制了，非常的輕鬆，讓我們來看一下要怎麼做到這個神奇的功能。 先點選「新增」，在新增行程時，記得，如果是跟公司運作有關的事項，請一定要選擇「參與專案」。
選完專案後，「事項名稱」會隨著你選的專案的不同而列出不同的待辦事項列表。一般來說，你每日的行程應該就是完成你的待辦事項，所以你可以直接選擇，就不需要打字了。 選擇一下日期與起訖時間 如果這個事項是未來的事項，還可以設定提醒功能，用各種方法提醒自己。 又或者，如果下星期四下午4:30 要請所有的專案同仁都來開會，又怕大家常會忙到忘記，就可以設定下星期四下午4:00 分時，提醒大家要來開會。 如果這個事項是專案經理指派下來的工作，在填寫行事曆的同時，就可以點選「工作狀況回報」區塊，直接來回報事項。 若想設定這個事項是每週固定會發生的連續事項，也可點選「進階設定」來設定即可，這樣就不用每週都要新增一次啦。 最後按下確定就行啦，大家會發現，大部份都是用點選滑鼠操作即可達成，真的不用打字就能完成一個行程的建制呢！真方便。 會議的召集想要召開一個會議，又不知道大家是否有空時，可以使用「新增召集」功能。 
選擇好「召集對象」， 確定選好之後，按下「下一步」，再按「完成」即可。 回覆召集完成後，並不代表已經召開了哦，只是發起了一個召集，希望大家來回覆是否有空。 其它成員會收到一封系統發送的訊息，詢問是否要參與這個會議的召集，可選擇參加或不參加。 在召集者尚未「確認召集」前，系統在行事曆都會以問號的圖示表示，參與者也可以直接點進去回覆是否參加。  召集者看狀況後，最後可決定是否「啟動」，若要啟動，則點選「啟動召集」，系統就會將這個事項列成每一個成員的事項，且發郵件通知相關成員。 檢視工作日誌 除了行程與召集之外，系統還能直接幫忙把所有的填寫的事項轉成工作日誌哦！  NewSoft OA 所提供的行事曆，不同於一般的行程管理，能同時對部門或組織內的同仁們做最即時的協同管理，並整合手機、郵件、BisChat企業即時通等發送功能，還能上傳附加檔案，整理工作日誌，與專案、工作清單相互搭配，是世面上少見的真正實用性的管理行程系統。絕非世面上一般單純只能填寫行事曆的系統所能比擬，身為公司的主管，快來導入NewSoft OA，讓系統來協助公司的管理，讓您的業績蒸蒸日上！ 聯絡我們：02-7721-2080 contactus@newsoft.com.tw |
 
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