從文件的建立、發佈、檢閱的安全設定,到版本控管、全文檢索、線上檢視與自動轉檔都支援,可設定審核後才能發佈,另提供合約到期前通知;可訂閱文件,文件版本異動時會主動通知。
- 版本控管
- 流程審核
- 到期通知
- 線上檢視
- 自動轉檔
- 全文檢索
LeaderView 文件管理系統 - 產品導覽 | |
何謂文件管理系統 有文件管理概念的公司,就知道怎麼樣選擇一個適合自己公司的文件管理系統。 大部份初次聽到文件管理的公司,可能不知道什麼是文件管理,文件管理又有什麼用。講電子郵件可能很多人的公司用了,講網路硬碟也不少公司都有類似網路芳鄰的系統導入了。「文件管理」?不知道,也不知這個能幹嘛?用網路芳鄰之類的網路硬碟不就夠了嗎? 文件管理,是指將組織(公司、企業、各種單位)的電子文件做一個有效的管理。
因此,我們可以說,文件管理是控制組織中文件的生命週期,從文件的出生到死亡的管理。專業一點的講法,是指從文件的建立、發佈、檢閱的安全設定、稽核、版本控管,以及最後處置或保存的方式。 設計完善的文件管理系統有助於輕鬆尋找與共用。使文件標準化;提升組織在知識上的管理。 隨著資訊安全的意識崛起,再加上堆積如山的文件越來越多,如何很方便地找到需要的文件,確定參與成員所拿到的都是同一份最新的文件,並且要確保是機密的文件不會外流,成為企業最重視的需求之一了。 文件管理的效用
NewSoft OA文件管理系統八大功能:
還有更多:文件範本、自訂欄位、續約到期通知...等 行動文管新上市 出差在外,臨時需調閱重要文件,總麻煩同事協助搜尋檔案嗎?休假時刻,合作客戶或廠商,來電急需商品DM嗎? 會議洽談,急欲調閱公司合作條款,但不知道哪份合約規章是最新嗎? 「行動文管」,解決你的煩惱,從此不需急奔辦公室找資料,輕鬆一鍵文件資料隨調閱。 NewSoft OA文件管理系統推出「行動文管」,無論出差、外派或會議中,皆可輕鬆透過手機調閱最新關鍵資料。 手機在手,文件資料隨時查閱,搭配我的最愛及關鍵字搜尋,快速搜尋所需文件或合約,重要資訊傳遞一把罩! 整合文件管理系統的設定權限,完美與公司各職務配合,滿足文件安全性與調閱便利性等需求,更具備即時與手機瀏覽安全性等特色:
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