NewSoft OA協同辦公系列產品,都可轉至大型的數位看板上,例如將部門同仁行程即時轉至大型面板上方便主管等參考,或者將工廠的專案進度同步顯示,達到看板管理功效。



ANYPost 數位看板系統 - 功能詳述
ANYPost數位看板系統功能很多,但使用上很容易,讓我們看一下如何使用這套系統:

新增版形(Layout)
ANYPost這套系統很方便,不用安裝任何軟體,想做什麼介面,直接上網、打開瀏覽器就可以設計適合自己的版形了。

製作方式很簡單,首先,選擇上方的「新增版形」,進入新增版形的頁面後,寫一下這個版形的名字,選擇一下要直立式的還是橫式的,解析度選擇一下,最後再選一下你要的造型範本,按下一步即可。



接下來會顯示系統內建的版形,使用者可以直接點選一個適合自己的版形,之後再來修改。


選定了範本後,就會進入一個線上編輯版形的畫面,在這個畫面裡,你可以看到上面有很多的按鈕,可以供使用者設定。

- 新增文字跑馬燈
首先,選擇「新增文字」,接下來,只要將想要呈現的動態文字輸入進去,選擇一下字型大小、背景與文字顏色,想要呈現的跑馬燈效果後,就好了。


- 變更背景
舉例來說,如果你要變更背景圖,只要選擇「變更背景」的按鈕,系統就會開啟一個介面,選擇你要換的背景,當然你也可以直接從你的個人電腦上傳自己的圖片也行。

- 新增圖片與幻燈片
你可以將想要展示的產品照片、活動相片,或是將簡報ppt等轉成圖片格式後,再用幻燈片功能來呈現,效果會非常好,使用方式很簡單。
因數位看板是要在網路上播放的,所以你必須先將要呈現的幻燈片圖片都上傳到ANYPost數位看板的硬碟空間區。
選擇「圖片與幻燈片」,然後選擇「網路硬碟」,再選擇「上傳」。
將要做幻燈片播放的圖片都傳上去後,勾選要播放的圖片(例如勾選3張或5張)後,按下「確定」。回到設定「圖片與幻燈片」的畫面,記得勾選「以幻燈片式播放圖片」,並可設定間隔時間。
設定完後,就可以在編輯區預覽到結果了。

- 加入Widget
除了這些之外,你還可以很輕易的插入Widget,來達到播放即時資訊的功能,例如要播放氣象,則可以選擇「Add Widget」,會開啟一個視窗,在此貼上Widget連結即可。

除了上述幾個功能,還有許多像:新增影片、RSS、音效...等功能。 全部完成後,按下「確定」會回到版形的列表頁,這邊會列出所有使用者曾經做過的版形,這些版形,都可以在之後的設定播放排程時使用。

更多Widget操作方式請點選此連結

啟用內建模組(Module) -- 選購模組
ANYPost內建的模組,讓採購後的單位,不用再自行架設資料庫,撰寫程式碼,就能夠享用到方便多用的資料庫後台管理功能。
  • 佈告欄
    所處的單位是學校、企業還是餐廳等,都需要將最新的消息公佈出去,系統內建的公告欄系統,可設定發佈人與數位看板的管理者不同,當公告發佈時,數位看板的內容也會自動更新。
  • 預約系統
    有些飯店、學校、教學中心等,有需要將現有的會議室目前的租借狀況,下一場、下兩場的會議是什麼內容、主講人是誰等資訊,都可以透過內建的預約系統來管理,申請者可連續多日預約、系統自動判斷已被租借時段不能重覆租借等,只要點選一下,就可以完成原本很困難的工作。
  • 影片播放
    系統內有自己的硬碟空間,將影片放置好後,就可以透過網路直接播放,甚至要加入線上影片等,也完全不是問題。
  • 相片播放
    想要讓多張圖片同時自動每隔幾秒播放,且當有新圖片加入時,數位看板又能自動更新嗎?這些功能在ANYPost都可以輕鬆做到,只要設定一個播放相片的資料匣,設定好播放時間後,就會自動播放了。
  • 行程發佈
    許多業務主管喜歡在公司用一個大白板,讓每個業務同仁在上面寫今天去拜訪哪一個客戶,現在這些動作,都可以轉到網路上來操作了,並且可以自動轉到數位看板上。業務同仁只要在自己的座位上填寫出去拜訪的對象與理由,ANYPost就會抓到行程,自動轉資料到數位看板上。若希望業務同仁在外用手機回報出差內容地點的話,也可以透過ANYPost的手機模組來達到。
  • 櫃台系統
    因應許多社區、學校等客戶,我們也推出了一個櫃台系統的功能,透過櫃台系統的功能,可以讓不同的資訊提供給不同的使用者,例如社區的話,一樓的總幹事或保全人員,就可以透過櫃台系統發佈,幾樓幾號的住戶有掛號待領之類的訊息給專門的住戶。

新增排程(Schedule)
單單新增完版形後,其實是不能夠使用的,想要讓播放器能夠播放,一定要設定「排程」,才能拿排程給播放器播放。讓我們來新增一個排程試試吧,首先,點選「新增排程」的功能。

新增排程的時候很簡單,只要輸入排程的名字,方便日後辨識即可。至於「重新載入」偵測新資料的時間,可以就按照系統預設的10分鐘來設定即可。亦可設定可檢視此排程連結的IP。

ANYPost的設計概念是,每個排程就像是一個行事曆,你可以自己設定幾點幾份要播放哪一個版形,設定好後,播放器就會按照你設定的排程來播放。

剛剛才新增完一個排程,在新增完後,系統會帶到一個排程內容的頁面,想要新增排程裡的事項的話,只要點選上方的「新增事項」即可。

新增事項的時候,你可以選擇要播放的日期與時間,然後要播放哪一個版形,選擇好後,按下確定即完成。

假設我們新增了2個事項,用「日檢視」的畫面來看,就會看到這個排程從早上09:00開始會播放一個叫「力新看板-影印區(季刊)」的版形,一直播放到10:30,然後中間播放預設看板,一直到中午12:00才會再播放一個「力新看板-影印區(季刊)」的版形,一直播放到13:30,以此類推...

註:空白時段的排程,系統會播放新增排程時設定的【預設版型】。

新增緊急排程(Emergency List)
因為數位看板的吸引度跟互動性,業界裡通常將數位看板當作一種「無聲警報」系統,因為他可以即時的播放警急或重大的通知。在ANYPost裡面也是一樣,系統內建多樣的緊急排程,可以方便使用的單位快速的發佈緊急通知,一下子就擴展到50台、100台的面板上面。

想要使用的話,在平時就可以先將緊急通知的版型設定好,新增緊急看板方式與新增一般看板方式相同,只要在新增時勾選【此為緊急通知版型 】即可。

等到臨時要通知的時候,先點選左方的「緊急通知」,再選擇一個你要播放的畫面,點選進去,將你要通知的文字打上去,選擇要通知的播放器,選好後,按下「立即啟用」即可。

緊急通知啟用後,該畫面會覆蓋原有播放的排程,且不會自動結束,一直要到管理者點選取消後,該緊急通知才會不再播放。

所以管理者可以點選「緊急通知」的列表頁,在「狀態」這欄就可以看出來,預設是「未啟用」,當啟用時,就會用紅色底色顯示,提醒使用者注意,當不再需要此功能時,記得點進去關閉此功能,如此原來的播放器才會回歸到原來的播放排程。


獨家與三星搭配遠端開關機設定
Newsoft OA與三星電視配合,可遠端控制每個看板的開關機。只要透過新增排程事項,設定特別時段的開、關機,即可輕鬆控管所有看板。

這些方便貼心的功能,與市面上業界其它的產品完全不同,讓您輕鬆操控,快速掌握,想要立刻體驗這麼多好用方便的功能,歡迎與我們聯絡,我們很樂意提供更進一步的訊息給您。

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