網路硬碟是企業最佳的線上文件管理中心，可大量上傳多資料夾檔案，透過簡易的權限分享設定就能達到快速的存取，提供組織內外成員索取檔案與分享外部成員的檔案管理工具

有的公司員工很聰明，會用類似像微軟「網路芳鄰」的「共用資料夾」功能，這個功能就很方便，可隨時將自己做好的檔案分享給其它人。也有的人會用MSN 之類的軟體來即時傳檔案，這也是很方便！但唯一的缺點是，當分享人將電腦關掉或下班時間，其它人就拿不到了。又或者你若是在公司外面，也拿不到這些檔案。有的時候出差在外，就是急著要拿那幾個檔案，偏偏又不是在公司內部實在是很痛苦又沒有更好的方法。

如果使用NewSoft OA的網路硬碟，就能夠解決常遇到的這個痛苦了，NewSoft OA是以網路化的主動式分享為概念，任何人都能隨時將檔案或資料夾分享給他人，由於是備份在網路上，任何時間在權限的許可下，被分享的人都可以拿到他要的檔案。

只要隨時連上網路，點一下「網路硬碟」的「整個網路」，就會秀出目前所有分享檔案給你的同仁的姓名，再點選欲檢視的對象，就會列出對方所有分享給你的檔案架構。

由於對方在分享給您時，就已經把檔案目錄架構整理的很好，我們可以輕易的找到我們要的檔案，如果是圖檔，系統還會自動幫忙轉換成小縮圖，點選後會立刻換成大圖，就像是在瀏覽相簿一樣，非常方便。

若要線上檢視這些檔案，隨時對該檔案點一下就會自動開啟了。
要下載這些檔案也很簡單，就如同一般的網路使用方式，對該檔案按滑鼠右鍵，選擇「另存新檔」就能儲存。

不過要注意一點的是，這些檔案別人只是分享給你，所以你只有看的權限，並不能夠編輯或覆蓋哦！這樣的設計也是為了確保分享出來的資料在大家瀏覽時，不會看到不同步的資料。

若要上傳檔案的話，也很簡單，只要點選「上傳」按鈕就能上傳了，不過要注意，受限於HTTP 網路的原因，每一個檔案上傳時不能超過12MB，不然會傳不上去。

而NewSoft OA 系統最強的特色就在於「分享」機制，任何人都可以主動的分享給需要的人，不管是行程、檔案、文件、簽核、任務、討論內容、客戶資料、業務報表、回報狀況等...也因為有這種主動的分享，才讓工作中的同仁們能用最快的方式將自己完成的工作通知給所有的成員，不讓自己成為工作進行的瓶頸，每個人都主動去貫徹執行主動去互動，公司的效率才因此能大幅提昇。

讓我們來看看網路硬碟怎麼做主動式分享？首先，勾選你想分享給其它人的檔案或資料夾，再點選「分享」。


，則系統會幫忙帶到一個像寫信的分享頁面，若有需要，可以填寫一下「分享的主旨」及「分享的原因」。


接著再選擇你要分享給哪些人，你可以選擇分享給某幾個部門、也可以選擇分享給特定的幾個人。

若是選擇部門，則在未來該部門有加入新進成員，則那些成員也會自動看到這些分享的資料。若選擇分享特定成員，則只有那幾個人可以看到，未來若要讓其它成員也能看到，則需要再做一次分享的動作。

你也可以臨時輸入客戶的電子郵件帳號，對方也能收到你分享給他的資料，系統會以編碼後的網址直接傳出去。


選完後還可以選擇是否要請系統幫忙發送通知訊息給這些成員，你可以選擇用「電子郵件」、「IMBisChat企業即時通訊」或是「手機簡訊」方式來提醒其它人。

按下確定後就完成了分享的動作，如何確知是否已完成分享呢？可檢視「分享」欄位，若沒分享過則會顯示N 表No，若分享過則會寫Y 表Yes。

你也可以點Y 進去看詳細的資料，系統會呈現所有你曾經分享過的次數還有每一次分享的時間與分享給哪些人，若未來有一天不再分享時，可以選擇「刪除」按鈕來結束分享。

我們在工作時，可能常常不知道對方是屬於哪一個部門，但在做事時卻一定知道什麼文件要找誰去拿，這也就是為什麼網路硬碟設計為主動式分享概念。要找檔案還是找人最快，不管現在是上班還是下班，只要點選所有網路上分享的成員，就能拿到所有需要的資料啦！

OA 是一種協同工作的平台，我們可以將需要與他人互動分享的資料放上來，而網路硬碟的好處就是提供檔案資料儲存的場所，當然，在上傳的同時，也無形之中為你自己的檔案做了一次備份的動作。

這是一套完整而方便的網路硬碟系統，不需要再架設VPN，也不需要請人設定網路芳鄰，任何人都能輕易上手，上傳到網路硬碟後的資料還整合到NewSoft OA 內的每一個模組，任何模組都能直接附加網路硬碟檔案，一套好的系統最重要的除了功能強大化，再來就是介面友善與容易操作，相信NewSoft OA 一定能滿足你的需求，快來試試吧！

聯絡我們：02-7721-2080   contactus@newsoft.com.tw

1. 與windows 架構相同的操作介面，不需學習也能上手。
2. 以樹狀架構呈現檔案資料夾，方便尋找管理。
3. 提供檔案清單與縮圖的切換，即時預覽圖像縮圖。
4. 提供一次上傳10 個檔案功能，方便上傳大量檔案。
5. 提供獨特網路分享功能，再大的檔案也能清鬆分享給公司成員或外部客戶。
6. 自動記憶公司成員分享的檔案，方便隨時讀取。
7. 無國界網路芳鄰功能，讓身在遠端的成員也能安全而便利的取得其它成員分享的檔案。
8. 專案網路硬碟，提供給所有成員共同上傳檔案的機制。
9. 配合獨家開發BisChat企業即時通常駐程式，更能一次上傳下載整個資料夾，且再大的檔案也能上傳。
10. 支援圖檔自動產生縮圖功能，可快速檢視所有圖檔。
11. 提供圖形觀賞功能，並配合文字描述，讓圖形檔案使用更方便。
12. 圖形觀賞時自動過瀘非圖檔檔案，且配合上下頁功能選項，方便使用者做圖檔的瀏覽。
13. 分享的檔案可隨時終止分享權限，保護檔案的安全性。
14. 即時檢視目前可使用空間與已使用空間。