隨時隨地的投票，線上操作最便利！不僅能線上決定午餐、下午茶要吃什麼喝什麼，更能做為投票活動的工具。 ◆ 可設定單選或多選 ◆ 可指定投票部門或人員 ◆ 可選擇是否為記名、半記名及不記名投票 ◆ 可一鍵寄送投票通知提醒尚未投票的成員 ◆ 可於投票結束再公開結果 ◆ 可終止投票 ◆ 可設定自動關閉投票時間

公司內隨時都需要做意見調查，像是採購統計、員工旅遊地點調查等，另外像是每日的訂便當，尤其對於在工業園區或科學園區的單位，只要想到每日的中餐與晚餐訂購、下午茶等...就是一件麻煩的事情。

像這種公司訂便當、投票之類的票選活動，如果能統一上網投票，系統自動統計人數與金額不是很好嗎？

以訂便當的統計整理需求為例，這個看似簡單的功能，卻是每間公司每日必做的活動，尤其在下雨天或是酷暑的夏天時，要每位員工在氣候不好時出去找店家吃中飯，真的是一件很痛苦的事情。若公司位在工業園區或科學園區內，附近沒有店家，那訂便當就變成一件大工程了。每天都要花半個小時到一個小時傳閱訂購單，還要派專人統計金額，計算同事是否有人漏訂，這些工作不得不做，但從公司的角度來看，其實都在浪費上班的時間，也降低了工作的效率。

現在NewSoft OA 推出了「投票系統」，藉用電腦與網路的方便，幫忙把公司平常的訂購投票活動，像是計算人數、統計金額，全部都算好，還提供「範本」功能，讓常用的訂便當投票活動，可以一再重覆利用哦！

進入後就會看到有關於你的投票活動。

(不同部門可以同時發起各自的訂便當活動哦，所以新竹的跟台北的分公司各自發起也不用擔心會相互干擾)

在點進去之前就可以看到這次訂便當有多少人參加，已經有多少人訂過了。

點進去後有更詳細的店家資料：


除了可以看到可選擇的，還項目可以看到目前為止，有誰已經投票好了，誰還沒有。


在你決定要訂便當時，只要在要投票的項目上輸入你要訂的數目，如訂一個就寫1，兩個就寫2，依此類推。附註的功能則可以做一些說明，如「我訂兩個，一個幫Tim訂的」。最後按下確定就完成訂便當啦。


在訂便當活動還沒結束前，如果突然反悔，想要換點別的菜色，可以嗎？
當然可以囉，你可以隨時點選「已投過票」的資料夾來變更你決定。


點選想變更投票內容的活動主題，接著選擇右下角的「修改投票內容」就可以變更了。


假如我是發起人，當大家都已經訂的差不多了，想要提早結束此活動又該怎麼做呢？
首先，點選左邊資料夾「進行中活動」>「我發起的」，再點選欲提早結束的活動主題。


進去之後，再點選「提早結束此活動」就可以了。

發起人在活動結束後，就完成了工作了嗎？還沒有哦！目前大部份的便當店都還沒有上網設備環境，且電腦也還不會自動幫你接通便當店來告知訂購數量，再自動從銀行幫你扣款給店家...這些事情還是要你自己來哦。

接下來你可要自己進入「已結束活動」>「我發起的」，點選剛剛的活動，看到附註上面的電話，依照票選狀況，自己打電話給店家確認數量。


完成後，有需要的話，建議你可以點選右上角的「列印」按鈕，將資料印出來，方便中午便當送來時拿資料跟店家比對數量，也可以給每個領便當的人來確認金額與訂購品哦。

當然，這個模組不是只能拿來訂便當而已，其它的投票活動也可以運作哦！像是調查統計員工旅遊的地點，餐廳的選擇，公司政策福利的投票等...都可以哦。

這個好用又方便的功能，一定能讓平日上班的上班族們節省更多時間，保留更多的精力在工作上的，相信主管們也樂於採購並提供此模組來解決員工每日的需求吧？

聯絡我們：02-7721-2080   contactus@newsoft.com.tw

1. 同一時段支援不同地點辦公室各自舉行自己的訂便當或投票活動。
2. 支援大量匯出入功能，人事管理者可利用Excel 等編輯軟體大量編輯完所有活動後一次匯入，節省時間。
3. 訂便當或其它活動發起時，系統可自動發送郵件、手機簡訊、BisChat企業即時通訊(IM)通知，省去一個一個成員提醒的麻煩。
4. 發起成員可決定此次的投票活動每一位參與成員的可投票數。
5. 系統管理者可設定權限檢視「組織中所有的進行的活動」。
6. 已投過票的活動在尚未到期前，仍可變更投票的決定，系統並提供填寫附註功能。
7. 範本活動可設資料夾歸檔，方便使用者辨識與整理。
8. 活動發起人有權限可將尚未到期的活動提前結束。
9. 所有的活動都可以附加檔案，加強投票活動的可讀性。
10. 系統自動整理列出所有參與投票成員的已投票與未投票名單。
11. 提供投票活動的票選狀況，可直接輸出列印。
12. 投票活動可選擇是否要記名、不記名、或半記名三種方式。