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業界唯一採用雲端動態的運算技術來管理請假、加班與出差,並能設定假別、多班別、多國別,支援24小時工廠的輪班表,可列出各種統計報表,另可整合刷卡系統,比對出缺勤狀況。


FusionAT 專業考勤系統 - 基礎介紹

一例一休法制休假自動計算、GPS線上打卡新功能模組上市

符合一例一休勞基法新制 特休假自動計算超精準

一例一休勞動基準新法上路,特休假日的給假方式,將可分為曆年、周年或會計年度三種方式計算,且需於勞工符合休假條件後30日內告知員工。此次,複雜的新法改革及罰則,讓老闆及人資心慌慌,深怕一不小心,違反法令,讓企業挨罰。

NewSoft OA考勤系統符合一例一休勞基新制,同步支援曆年、周年或會計年度三種計假方式,特休可自動依據員工到職日發放,到期時自動將時數歸零,老闆與人資給假/計假不再頭昏眼花。

配合法令,特休假自動計算超精準,老闆與人資好心安:
  • 符合勞基法一例一休法令。
  • 特休假自動依到職日發放,人事不需手動調整員工休假日。
  • 特休到期自動時數歸零,人事不需手動計算及調整。
  • 系統自動判別特休假可使用的期間,避免員工誤請特休假。
  • 員工可檢視可用及剩餘的特休假時數,並顯示假別使用期限。
  • 特休假到期前一個月提醒員工。





在外出勤,即時GPS打卡

公司員工因公在外,主管總找不到人,不確定員工是否安全依時抵達,或無法確定業務是否依時拜會客戶嗎?HR無法有效掌握在外人力,一天到晚總要忙著call out找人嗎?別擔心,這些惱人的問題,交給NewSoft GPS線上打卡為您解決。

NewSoft OA考勤系統領先業界推出「GPS線上打卡」,員工無論外出、外派、巡點或在工地上班,均可輕鬆透過手機線上打卡,時刻回報掌握動向,更棒的是結合GPS定位功能,HR可隨時查詢打卡地點,確保業務或外勤人員確實拜會客戶或確實巡點。

搶先業界獨有的五大優勢,是各企業提升人力效率、確實掌握所在地點,與員工在外安全狀況追蹤必備利器:
  • 在外用手機即可迅速線上打卡,簡易直覺的操作介面,無需開啟網頁
  • 提供 GPS 定位功能,並結合差勤系統記錄打卡時間與位置
  • 直覺的點選匯入鍵,即可將資料彙整至差勤系統中
  • 同時支援 Android 及 iOS 雙系統
  • 無需於外派點或工地多添購任何考勤硬體設備,員工手機即可輕鬆完成
  • * GPS線上打卡功能,需搭配考勤系統



請假單申請審核與假別統計是每間公司最麻煩最花人力的地方,能否用最便利的請假系統快速解決這方面的問題,提昇公司的運作效率?

NewSoft OA 請假系統站在最符合人性化的角度來思考每一個功能,絕對能符合貴公司的需求,讓我們先來看看一般成員如何便利的使用請假系統吧?

每天上班時,若公司有人請假;在個人的「我的首頁」上都有「今、明日請假人員」清楚的呈現出來,讓同事能夠知道其它人今、明二天的請假時段。當滑鼠移過去,還能取得請假人的代理人與分機資訊,讓公司事務的運作效率不會因人請假而被影響。


每個人都有自己的「請假資料」可隨時調閱,點選上方的「請假系統」連結進去就可以看到了。

點進去後,可以看到首頁就是自己今年度曾經請過的所有假數,詳細的列出來,方便每個人隨時查閱自己的請假狀況,再也不用去拜託人事部門查尋了。 除了今年度的請假狀況外,也可以隨時點選右上方的「上一年」「下一年」來檢視其它年度的請假資料。 也可以點選「預覽列印」功能,請系統幫忙印一張跟真的請假單一模一樣的表單出來。


在下面一點會秀出個人在今年度總共有多少假可以運用,每個假別的「可用」、「已用」、「剩餘」都會清楚呈現出來。


而過去所有請過的假、假別、假數為何被變更,以及由哪一位人事部門管理者在何時變更、變更原因、變更內容,都會清楚的呈現出來。讓過去擔心假別是否會算錯、大家都要靠記憶才能想起為何突然假別減少或增加的狀況也不會再發生了。


而員工若要請假的話,也只要點選上方toolbar 的「我要請假」,系統就會將您相關的請假資料自動帶到簽核傳閱的系統裏,方便您做請假的申請。


在請假的同時,系統也會即時的呈現出您目前的可用假別與剩餘時數,方便請假的人可以請到正確假別而不會請錯。


請完假後,也可以隨時點選「請假系統」上方toolbar 的「請假進度」來檢視目前假單的簽核進度。


身為人事部門的管理者,在進入請假系統則會看到完全不同於一般員工的介面,讓我們來看一下。

管理者一進去就可以看到本日所有請假的人數,也可以隨時點進去查看該名成員的所有請假紀錄與狀況。

左邊有公司的組織架構,藉由此架構可以快速找到欲尋找的帳號。

若有需要對假別做變更,只要點選欲變更的假別裡的「可用假數」即可進行修改。


接著我們選擇要新增多少小時,變更完後記得填一下備註,如此一來自己與其他人才知道為何要做這個假別的修正。當然,若是常用的字,也可以加到公用常用字內方便下次使用。


身為管理者,還有一些其它功能是只有管理者才能用的,像是「設定假別」、「匯入匯出」、「統計報表」等,讓我們一一來看吧!

「設定假別」:是在啟用請假系統前最重要的工作,因為每一家公司的假別不完全相同,所以身為人事部門的管理者,記得先將公司的假別設定好,才能開始上線哦!

注意:假別一經啟動為「啟用」,請勿任意再改為「停用」,避免造成未來匯出入或上線者的困擾。

「匯入匯出」:設定好「假別」後,上線前的第二個動作就是要將之前所有員工的請假紀錄用匯出入的方式來快速建置成員的假數。先從系統裡匯出檔案,用類似Excel 等工具編輯完後,用匯入方式匯入即可。

「統計報表」:提供人事管理者最方便的報表整理功能,像管理者可以直接選擇統計日期、選擇要檢視的部門,接著按下「確定」,系統就會幫忙跑出所有在選擇的時間內所有曾經請假過的成員資料列表。


請假系統整合電子簽核,將公司日常例行性會造成公司效率下降的工作內容大幅降低,提昇公司每位成員的工作效率,也不再需要為了瑣碎的數字而浪費大家的時間,絕對是每個企業必備的請假管理系統。

想看一下請假系統有什麼進階功能嗎?請點選此

聯絡我們:02-7721-2080   contactus@newsoft.com.tw

專業考勤系統 - 功能列表
  1. 支援自訂假別功能,可配合不同公司自訂合適假別。
  2. 支援大量匯出入功能,人事管理者可利用Excel 等編輯軟體大量編輯完所有成員假別後一次匯入,節省時間。
  3. 請假表單傳送時,系統可自動發送郵件、手機簡訊、BisChat企業即時通訊(IM)通知,加快表單傳送速度。
  4. 每次變更假數都有詳細的歷史記錄備存,不用擔心遭到任何修改或增加假數。
  5. 支援統計報表匯出,滑鼠一個按鍵即可跑出所需的請假紀錄清單。
  6. 提供使用者隨時檢視自己剩餘假別假數。
  7. 整合首頁,顯示公司員工本日請假人數與時段。
  8. 可彈性調整公司上下班時間與請假單備註。
  9. 管理者可設定請假流程方便員工遵守。
  10. 請假單整合傳閱機制,請假時可同步查閱目前可用假別,避免請錯假。
  11. 可隨時檢視上一年度或下一年度的請假紀錄。
  12. 每張請假單的審核狀態皆完整保留供日後查詢。
  13. 主管簽核時可輸入個人意見。
  14. 主管簽核時可再轉呈加簽及否決各式核決權限機制。
  15. 所有簽核紀錄可在未來供查詢。
  16. 可設定是否要「選擇代理人」,並可設定該代理人是否為預設第一個簽核的成員。
  17. 請假若跨週休二日,會自動扣除,不需分兩次假單。
  18. 公司若有多地上班時間不同或是園區廠商有間接與非間接人員,可設定多班制。
  19. 可設定星期一至星期日每天上下班為不同的時間。
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