常困擾收到來自政府單位或其他企業，發來的紙本公文嗎？不但必須經過一連串的人工作業，從影印紙本公文做備份、將公文掃描轉電子檔，還要再匯入電子流程系統進行簽核作業，流程時間冗長，進度掌握追蹤不易嗎？

公文處理過程從收文、分文、擬辦、陳核、批示、擬稿、會稿、核稿、判行、繕打、校對、用印、發文、歸檔等作業，繁雜冗長，卻是政府機關與大型企業推動事務的重要溝通管道，如何高效無誤的收文與進行相關流程，乃至到最終的統計分析與稽催，現在就把惱人的步驟交給NewSoft 電子公文系統。

力新國際特別於2016年Q1推出DocPort電子公文系統，讓您一鍵搞定電子簽核收文轉簽等流程，實現環保高效，方便追蹤簽核流程，最棒的是無需再採購其他系統，完全無縫接軌，並具備精心設計的5大關鍵性功能：

• 相容政府電子公文格式 完全無縫收文轉簽
• 自動匯入電子公文 化繁為簡便利高效
• 公文流向一目了然
• 無縫串接NewSoft OA電子簽核 即刻快速傳閱審簽
• 完整保留公文流動歷程 查閱便捷一目了然

NewSoft OA電子公文系統，是業界唯一提供可獨立運用，亦可結合簽核系統的彈性產品，完全相容政府電子公文格式，可直接輕鬆收文、分文，完整記錄公文來往歷程，並設計有流程狀況分析，可統計公文時效、收發文數量等，建立完善的稽查管理制度，建立最佳公文處理程序，落實各人員處理公文的時效性。

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