公告栏是一般企业e化当中最基本的一项，且导入时大家都能立刻理解的一个模组。这个功能虽然基本且普遍，但是要做的好用又能细心想到每一个环节可不容易，相信从下面的公告栏介绍，就能看出NewSoft OA是怎么用心来规划一个模组。
公告首页介绍
首先，一进入公告首页，就会看到左边用类别的方式将公告做了分类，中间可以看到还有“草稿匣”，这个是代表还未完成的公告可以随时存到草稿匣再编写。
而电子化公告的其中一个好处就是过期的公告可以随时查询的到，从“过期公告”就可以查阅过去几年的公告。
最后一个资料匣是“待审核公告”，从这里就可以看出，NewSoft OA系统可以设定哪些帐号可以发送公告，也可以设定可发送公告的成员，发送时要不要经过审核，要怎么审核，都会由系统管理者设定后自动执行。
新增公告
公告栏要新增一个公告很简单，只要点选新增公告，除了填写主题与内容外，还可以附加档案。
发送公告时，还可以选择特定的检视对象，可选择部门方式分享，如此未来新进该部门的员工，也可以直接看到这则公告。当然也可选择针对特定成员分享，但如此一来，未来也只有被分享的这几个成员能检视此公告。
除此之外，公告还可以选择通知员工的方式，可以选择用电子邮件的方式通知，也可以选择内建在NewSoft OA的即时通(类似MSN，但只针对内部员工)来即时通知，甚至可选择用手机简讯的方式来通知。
只要贵公司愿意，还可以用Push手机来通知，还可以用RSS通知，基本上，只要想得到的通知，我们都能够提供，一定要确保公司所传达的公告确实布达到所需的员工手上。
再来，发送的公告可以选择预约上下档时间，例如现在11月，您可以选择先建制好12月的公告，时间到时，就会自动做上档与下档的动作，真的非常方便。
最后，填写公告时，支援表格与图片同时呈现的方式，让贵公司的公告图文并茂，阅读者更容易理解。
检视公告
检视公告时非常直觉，直接点选就可以查看。
而电子化公告发布后，对管理者最方便一件事，就是可以查看目前的已阅读与未阅读的成员，若有需要，还能针对目前尚未阅读的成员做第二次或第三次发送通知，一定要通知到他们来看为止。
其它进阶功能
另外，有些公司或学校等公家机关自己的网站上也是有公告的，不过是对外的，常有客户反应，如果能将内部公告与外部公告整合起来那不是更好？只要发布一次，若选择此公告能对外，则公司网站就会自动多一则这个公告，又能经过审核，又不用再去写公司网站的程式，是不是更好？
这对NewSoft OA的公告来说，根本不是问题，只要您设定类别的公开方式，该公告就会在通过后自动公布到贵公司的网站上，下档时间一到，又会自动下档。
可参考客户使用范例：马偕护校(该网页的公告就是整合NewSoft OA的公开公告服务)
详细公开公告栏使用方式请参考NewSoft OA使用手册。
NewSoft OA超强功能
还有更多功能，例如贵公司是集团公司，一则公告想要发布一次就能够传达到10个集团子公司，要怎么做呢？也能直接利用我们内建的服务来达成。
还有整合外部公告的设计、不同公告类别走不同流程，强大的搜寻功能，计算各部门发送公告的比例等，都在NewSoft OA公告里面，等您来享用。
结论
这些贴心的设定，可不是那种直接设计一个讨论区，让大家都能看到就完成的简单电子公告功能，若花了十数万的金额，买到的公告只能做简单的发布，可以想见其它的模组，一定也是金玉其外，如此功能，还不如直接用电子邮件发送来的快速又简便不是吗？
看完了公告栏的介绍，相信对NewSoft OA的直觉得操作与贴心设计理念应该有点概念了，欢迎继续查阅其它的模组介绍，或者…不要这么麻烦，打个电话，直接请NewSoft OA的专员到你们公司讲给你们听更有感觉。
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