2011年力新国际NewSoft OA产品系列再添生力军，在我们现有企业客户中，每次最希望我们能增加的产品线，就是一套企业级的文件管理系统，这次我们在采访了许多实际的客户后，将大家的需求转化成功能与介面后，再不断的与客户讨论后，终于推出了“云神文件管理系统”。相信此产品的推出，将更能补足企业在办公室e化的运用，让办公室的纸本管理能做更简单更有效率的运用。

“云神文件管理系统”是给整个企业专用的系统，而非个人使用的，企业级的文件管理能用在什么地方呢？

举例来说，公司的合约管理，每一份合约都有期限，且谁有权限调阅、谁没有权限调阅，又要做完善的管理。 另外像是工厂生产的设计图、在竹科公司的产品规划书、设计公司的2D、3D图，如何能让大家在同一时间都以检视最新的文件而不出错，是需要一套好的系统来管理的。

导入文件管理系统后，对企业有哪些效用呢？
．纸本资料保存超快速，可结合多功能事务机批次上传。
．影像文件也可搜寻，内建OCR软体可自动转为文字。(第一版无OCR，第二版上线时需另外购买)
．员工不会再误用错误版本，确保取得一定是最新文件。
．寻找文件更容易，可全文检索、支援多种档案格式。
．让文件调阅更安全，提供浮水印、限制阅读时间、密码开启、禁止列印、无权限者不可阅读原始档等。
．简化调阅工作，整合线上签核引擎，文件安全性比纸本更有保障。
．重要文件与合约不外流 。可设定取出时均需审核。

NewSoft OA云神文件管理的十大功能：
．版本控制(所取得文件必为最新版)
．流程审核(文件发布、文件取出、文件作癈)
．安全机制(文件加密、检阅控管、阅读记录)
．搜寻功能(全文检索、关键字、分类)
．自动转档(Doc,PPT,Xls to PDF)
．文件生命周期、到期通知续约功能。
．文件范本(自订栏位)
．改版通知(管理者发布、主动订阅、我的最爱)
．统计服务(热门文件)
．分享管理(多资料匣功能、权限分享机制)

功能强大、操作容易，一直是NewSoft OA产品系列的最大特色，担心买的文件管理系统太复杂不会使用，快来试试NewSoft OA云神文件管理系统。

为庆祝新产品上市，2011年底前采购者，将能享有优惠折扣，想了解更多详情，欢迎来电与我们联络。

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