「資訊化是一種依託於電腦和互聯網的新生產力。而這種新生產力最明顯的表現形式，就是時下正如火如荼的進行中的企業資訊化管理。」力新國際副總經理黃金燦告訴記者，「正是基於對新理念、新科技的不斷追求和應用，我們開發了Newsoft OA這套協同辦公系統，並在近期推出了iPhone版本。」

協同辦公系統，又稱辦公自動化OA(Office Automation) 系統，是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，以"工作流"為引擎、以"知識文檔"為容器、以"資訊門戶"為視窗，使公司內部人員方便快捷地共用資訊，高效地協同工作。

在黃金燦看來，科技的進步對管理方式的影響是持續而深入的，他以力新國際的Newsoft OA系統為例，"我們Newsoft OA每一季固定更新版本，每半年都會配合最新的科技來加強對新技朮的應用，同時我們也不斷更新著我們的管理理念。"

管理，在公司
從1985年國內第一次召開辦公自動化規劃會議，直到2002年這一階段，可以看做是OA的醞釀和起步階段。借助於電腦和網際網路的快速發展，在具體的應用上，OA幫我們做到了文檔管理、電子郵件、公文流轉、流程審批、會議記錄等眾多實用的功能，極大地方便了員工工作。但這些效果最重要的只是表現在"無紙化辦公"方面。

從2002年到2008年這一階段，是OA應用發展重要階段，功能由原先的行政辦公資訊服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營資訊化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環境的快速變化，使得辦公應用軟體應具有更高更多的內涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。

經過了以上兩個階段，OA從單純的"無紙化辦公"，到後期附著了更多的管理理念，最後形成了一個更加有效的協同管理平臺。但從管理者的實用角度來看，這種把老闆"摁"在辦公室的管理方式顯然是不足夠的。

管理，在手上
09年初3G牌照開始發放，意味著資訊技術又迎來了一個更大的機遇期，如何借助新技術來提高眾多企業的管理效率，就成了OA管理系統的新使命。

"Newsoft OA是這一使命的忠實履行者，我們絕不讓管理者成為公司效率的瓶頸"。"借助于領導整個智慧手機行業的iPhone，我們幫客戶實現了指尖上的管理"。

指尖上的管理，隨著3G移動網路的部署，OA已經進入了移動時代。它將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、尤其是"審批流程"等功能遷移到手機上，讓管理者可以隨時隨地進行掌上辦公。

行者無疆，管理無界。辦公室的大小只取決於網路的延伸能力。

管理，在雲端
"這一部分我們還處於規劃階段，要結合我國雲計算的技術走向和雲服務的市場發展狀況，但這肯定是資訊化管理發展的趨勢，我們正在積極籌備預案。"

按照黃金燦副總經理的描述，雖然OA系統都是輔以B/S架構，但當前企業在引進OA管理系統時，仍然必須配置相應的硬體來作為伺服器，而雲計算的核心價值就是有效利用現有的網路資源，包括存儲能力，包括計算能力，當然也包括各種線上應用軟體，企業可以以按需、易擴展的方式獲得這些服務。從而以新技術、低成本的方式達成公司的管理目標。

這一階段的管理不像前兩個階段那樣，強調功能的有效性和資訊、決策的即時性，這一階段更主要強調公司的靈活性、自由性。
科技的進步促成了管理的創新，管理的創新又反過來促進了科技的發展，在資訊化管理工具的創新上得到了最明顯的體現。

登入頁	我的首頁	電子簽核
公告欄	客户管理	即時通

聯絡我們：02-7721-0111     contactus@newsoft.com.tw