2011年力新國際NewSoft OA產品系列再添生力軍，在我們現有企業客戶中，每次最希望我們能增加的產品線，就是一套企業級的文件管理系統，這次我們在採訪了許多實際的客戶後，將大家的需求轉化成功能與介面後，再不斷的與客戶討論後，終於推出了「雲神文件管理系統」。相信此產品的推出，將更能補足企業在辦公室e化的運用，讓辦公室的紙本管理能做更簡單更有效率的運用。

「雲神文件管理系統」是給整個企業專用的系統，而非個人使用的，企業級的文件管理能用在什麼地方呢？

舉例來說，公司的合約管理，每一份合約都有期限，且誰有權限調閱、誰沒有權限調閱，又要做完善的管理。 另外像是工廠生產的設計圖、在竹科公司的產品規劃書、設計公司的2D、3D圖，如何能讓大家在同一時間都以檢視最新的文件而不出錯，是需要一套好的系統來管理的。

導入文件管理系統後，對企業有哪些效用呢？
．紙本資料保存超快速，可結合多功能事務機批次上傳。
．影像文件也可搜尋，內建OCR軟體可自動轉為文字。(第一版無OCR，第二版上線時需另外購買)
．員工不會再誤用錯誤版本，確保取得一定是最新文件。
．尋找文件更容易，可全文檢索、支援多種檔案格式。
．讓文件調閱更安全，提供浮水印、限制閱讀時間、密碼開啟、禁止列印、無權限者不可閱讀原始檔等。
．簡化調閱工作，整合線上簽核引擎，文件安全性比紙本更有保障。
．重要文件與合約不外流 。可設定取出時均需審核。

NewSoft OA雲神文件管理的十大功能：
．版本控制(所取得文件必為最新版)
．流程審核(文件發佈、文件取出、文件作癈)
．安全機制(文件加密、檢閱控管、閱讀記錄)
．搜尋功能(全文檢索、關鍵字、分類)
．自動轉檔(Doc,PPT,Xls to PDF)
．文件生命週期、到期通知續約功能。
．文件範本(自訂欄位)
．改版通知(管理者發佈、主動訂閱、我的最愛)
．統計服務(熱門文件)
．分享管理(多資料匣功能、權限分享機制)

功能強大、操作容易，一直是NewSoft OA產品系列的最大特色，擔心買的文件管理系統太複雜不會使用，快來試試NewSoft OA雲神文件管理系統。

為慶祝新產品上市，2011年底前採購者，將能享有優惠折扣，想了解更多詳情，歡迎來電與我們聯絡。

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