“资讯化是一种依托于电脑和互联网的新生产力。而这种新生产力最明显的表现形式，就是时下正如火如荼的进行中的企业资讯化管理。”力新国际副总经理黄金灿告诉记者，“正是基于对新理念、新科技的不断追求和应用，我们开发了Newsoft OA这套协同办公系统，并在近期推出了iPhone版本。”

协同办公系统，又称办公自动化OA(Office Automation) 系统，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，以"工作流"为引擎、以"知识文档"为容器、以"资讯门户"为视窗，使公司内部人员方便快捷地共用资讯，高效地协同工作。

在黄金灿看来，科技的进步对管理方式的影响是持续而深入的，他以力新国际的Newsoft OA系统为例，"我们Newsoft OA每一季固定更新版本，每半年都会配合最新的科技来加强对新技术的应用，同时我们也不断更新着我们的管理理念。"

管理，在公司
从1985年国内第一次召开办公自动化规划会议，直到2002年这一阶段，可以看做是OA的酝酿和起步阶段。借助于电脑和网际网路的快速发展，在具体的应用上，OA帮我们做到了文档管理、电子邮件、公文流转、流程审批、会议记录等众多实用的功能，极大地方便了员工工作。但这些效果最重要的只是表现在"无纸化办公"方面。

从2002年到2008年这一阶段，是OA应用发展重要阶段，功能由原先的行政办公资讯服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营资讯化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软体应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

经过了以上两个阶段，OA从单纯的"无纸化办公"，到后期附着了更多的管理理念，最后形成了一个更加有效的协同管理平台。但从管理者的实用角度来看，这种把老板"摁"在办公室的管理方式显然是不足够的。

管理，在手上
09年初3G牌照开始发放，意味着资讯技术又迎来了一个更大的机遇期，如何借助新技术来提高众多企业的管理效率，就成了OA管理系统的新使命。

"Newsoft OA是这一使命的忠实履行者，我们绝不让管理者成为公司效率的瓶颈"。"借助于领导整个智慧手机行业的iPhone，我们帮客户实现了指尖上的管理"。

指尖上的管理，随着3G移动网路的部署，OA已经进入了移动时代。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、尤其是"审批流程"等功能迁移到手机上，让管理者可以随时随地进行掌上办公。

行者无疆，管理无界。办公室的大小只取决于网路的延伸能力。

管理，在云端
"这一部分我们还处于规划阶段，要结合我国云计算的技术走向和云服务的市场发展状况，但这肯定是资讯化管理发展的趋势，我们正在积极筹备预案。"

按照黄金灿副总经理的描述，虽然OA系统都是辅以B/S架构，但当前企业在引进OA管理系统时，仍然必须配置相应的硬体来作为伺服器，而云计算的核心价值就是有效利用现有的网路资源，包括存储能力，包括计算能力，当然也包括各种线上应用软体，企业可以以按需、易扩展的方式获得这些服务。从而以新技术、低成本的方式达成公司的管理目标。

这一阶段的管理不像前两个阶段那样，强调功能的有效性和资讯、决策的即时性，这一阶段更主要强调公司的灵活性、自由性。
科技的进步促成了管理的创新，管理的创新又反过来促进了科技的发展，在资讯化管理工具的创新上得到了最明显的体现。

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