NewsoftOA推出專業考勤系統至今，大大的減少了人事的工作負擔，然而，也愈來愈多的客戶反應，若能加上「薪資管理系統」就更好了。

搭配原先的請假送簽、時數管控、加班累計，無需另外購置他家的薪資系統，直接整合直接導入，人事也不用再學習另一套系統，資料統一控管，多方便呀。

系統一開始要先進行整體設定，固定的參數設定皆在此，包含「薪資參數、非固定所得設定、加扣款設定、假別扣款設定」：

「薪資參數」，提供多種結算方式設定，結算區間可設定整月結算或特定區間，彈性設定適合每個組織不同的發放日。其他如「福利金、勞退提撥、加班費」等固定參數皆在此設定。

每個組織的加扣款選項都不同，各個員工也不盡相同，人事需先至此建置所有加扣款選項，也可輸入預設金額，當設定員工薪資時可直接帶入或修改，減少了人事重覆輸入工作，亦提供彈性修改。

員工請假扣款是人事每個月必做的繁雜工作，每個人薪資不同，請假狀況也不一樣，人事每個月底總是忙著按計算機又怕會算錯。只要結合薪資管理系統，設定好需扣薪的假別與金額(比例)，這個工作就交給NewsoftOA來處理，人事不需每月煩惱一次了。(需搭配專業考勤系統)

基礎參數設定還包含「勞/健保投保設定、勞退金、所得稅扣繳」等必要數據，點選上方工具列的「基礎資料維護」即可進入。因應法令的變化，系統採匯出入方式設定，人事不需擔心法令變更後該怎麼辦，只要將新的數據轉成csv檔即可匯入，系統就會以新的級距來計算，公司無需再支付任何變更費用哦。

基礎設定皆完成後，接著開始建置每個人的薪資設定。

個人薪資設定分幾個大區塊，上圖為「薪資基礎設定」，設定員工的基本薪資(系統提供變更記錄，歷來的調薪記錄皆可查詢)。其他如：撫養親屬、全勤獎金、福利金、身份、投保健保、健保眷屬等基礎設定，依每個員工屬性來建置。

「加扣款設定」每個員工的加扣款依工作屬性、階級等各有不同，人事可在此新增預設值，每月結算後也可視情況修改。

「勞健保投保設定」，設定每個成員的投保金額，人事無需查詢級距表，只要輸入本薪與其他加款，系統會自動判定該薪資所屬級距。

「勞退設定」，提供每個成員新舊制的勞工退休金設定。

「加班費設定」，預設抓取地區設定值，不同職級員工可選擇特別設定。(需搭配專業考勤系統)

「銀行帳號設定」，設定每個成員的薪轉帳號，供日後進行媒體轉帳使用。

另有法院代扣、外藉勞工設定等...全部設定好後，只要按「確定」按鈕，即可完成員工的薪資設定。

當上述設定都完成後，人事便可進行每月的薪資發放，或是非固定所得(獎金)發放。

固定的月薪資發放，在「所得發放-薪資所得」列表右上方有個「新增」按鈕，點選後會開新視窗，選擇發放月份進行發放動作。

結算完成後會增加當月結算列表，點選日期進入，可檢視每個成員當月所領/扣金額。

點選員工姓名會進入詳細頁面，人事可在此檢視詳細內容，若有需調整的參數，調整好點選「重算」即可。

除了每月固定薪資外，像是「三節獎金、年終獎金或其它績效獎金」等，則在「非固定所得發放」裡結算，使用前人事需先點選「非固定所得設定」設定獎金類別與預設金額。在發放時，除了可以直接帶入預設金額，若每個員工的金額都不相同，也提供匯入的方式，讓獎金的發放更彈性。

確認結算後的金額無誤後，即可進行媒體轉帳與報表列印，當進入此步驟表示薪資的發放流程就要走完嘍。

只要選擇轉出銀行再按「開始」按鈕系統便產出一檔案供儲存。

另，「列印轉存清冊」是提供給銀行比對用，只要點選即可列印。(轉出與列印的欄位內容可至「媒體轉帳設定」選擇)

銀行轉出完成後，即可進行另一項列印工作：薪資條與薪資清冊。列印分二大類：「薪資、非固定所得」，選擇列印日期與成員再點選「預覽列印」即可進行報表的列印。(Newsoft OA提供中一刀點陣式列印尺寸)

NewsoftOA薪資系統除了一開始需大量的資料建置，後期每個月例行發薪或非固定所得發放都非常輕鬆，不論是請假扣款或加班加給皆交由系統幫你計算，人事不用再辛苦的按計算機又怕出錯，彈性設計更可讓人事選擇適合的計薪方式，有興趣嗎？歡迎隨時與我們聯絡。

聯絡我們：02-7721-2080   contactus@newsoft.com.tw

1. 各個員工薪資資料建檔設定。
2. 勞/健保與勞退級距由系統判斷扣款金額。
3. 整合專業考勤系統，請假扣款與加班加給由系統自動計算。(需搭配專業考勤系統)
4. 勞/健保、勞退級距與所得扣款級距提供匯入方式新增修改，輕鬆解決政府多變的政令。
5. 每月固定與非固定薪資所得發放。
6. 可隨時檢視各個員工的發放記錄。
7. 記錄員工歷次調薪供人事隨時查詢。
8. 彈性加扣款設定，每個員工可依職等、職別設定加扣款費用。
9. 媒體轉帳轉出各銀行適用的檔案。
10. 提供列印媒體轉帳清冊供銀行與公司比對。
11. 提供「薪資、非固定所得、扣繳憑單」等報表列印。