NewSoft OA文件管理系統亦提供多樣化的增購模組，讓文件的管控更彈性、更強大。

PDF下載、線上檢視模組(此模組目前為內建模組。)
購買此模組後，所有上傳至文件管理的文件，能自動即時的轉成PDF格式，讓公司同仁可以下載受控管的PDF格式，而非原始檔，如此一來還可減少檔案被複製、亂改的可能性。

目前系統支援超過300種檔案格式，詳細列表請參考此。

此外，所有的檔案在採購此模組後，還可以直接在線上檢視，省去安裝各個軟體的麻煩，並支援全文檢索、小圖預覽、放大縮小...等功能。

DRM數位版權管理模組
在擁有了安全管控的文件管理系統後，還想要用DRM(Digital Rights Management)數位版權管理的方式來讓公司的寶貴文件更加安全嗎？

選購了DRM模組後，你不只是能控制列印、儲存、還能控制是否能複製文字。

支援超過300種以上的文件DRM，如微軟Office 2007以後的(docx, xlsx, pptx)、或 Office2000 (doc, xls, ppt)、Open Office(odt, sxw, ods, sxc. odp, sxi, odg)、圖片格式(jpg, bmp, png, gif, tiff)、PDF等，完整列表請參考此。

與MFP整合
最後，雖然現在數位電子的檔案，像Word、Excel、PPT、PDF已經佔公司文件的大宗了，但還是有些公司有紙本文件管理的需求，若有需要的話，可以增購我們的與MFP整合的工具。

採購我們的MFP整合工具後，開啟後，可以自動抓取MFP掃描出來的文檔，自動上傳到文件管理的資料匣，使用者不再需要去影印機、多功能事務機拿檔案，只要上網開啟文件管理系統，就可以拿到掃描好的紙本文檔了。

若搭配採購OCR影像文字辨識模組，則可讓文字上傳的同時，自動文件辨識，還可以支援全文檢索。

OCR影像文字辨識模組
公司內除了現有的電子文件外，還有很多過去的紙本文件想要轉到文件管理系統內卻擔心無法搜尋，文件會找不到？

只要採購OCR影像文字辨識模組，在轉換為每一份電子圖片並上傳到文件管理後，系統後台會自動進行OCR文字辨識，將辨識的全文結果直接儲存到資料庫，方便未來的搜尋。

並且在OCR的過程中會智慧判斷，若有符合過去設的關鍵字，也會自動抓出來，未來用關鍵字搜尋時，也能直接找到此文件。

可以多人上線進行註解、加圖形、寫文字、加強重點等，且這些註解的資訊不會影響原文件，方便需協同討論、共同決策的最佳方案。

AutoCAD線上檢視模組
選購AutoCAD線上檢視模組，就能夠以瀏覽器直接在文件管理系統中增加檢視AutoCAD格式。

AutoCAD是目前世上最強的電腦輔助設計軟體(Computer Aided Design or Computer Aided Drafting)，現今各工廠生產的模具與產品都是以AutoCAD格式在進行，然後從設計端到生產端，如何確保傳遞的檔案是一致的，且又能透過網路安全快速的傳遞，對於各大公司來說，一直是很大的困擾。現在起，只要輕鬆的選購此模組，

客戶選購後，只需在原伺服器啟用序號安裝即可，用戶端不需安裝任何軟體即可直接線上檢視，目前支援十數種的AutoCAD格式，詳述列表如下：
AutoCAD DWG, DXF & DWF版本支援：
2009, 2008, 2007, 2006,2005, 2004, 2002, 2000i, 2000, 14, 13c4, 13c3, 13c2, 13c1, 12, 10, 9, 2.x

想要確保文件傳送的安全性？確保各部門拿到的都是最新版本？降低公司運作成本，提升執行正確率，那一定要選擇這個增加生產力的超好用模組。

雲神辦公室自動化OA產品系列

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