请假单申请审核与假别统计是每间公司最麻烦最花人力的地方，能否用最便利的请假系统快速解决这方面的问题，提升公司的运作效率？

NewSoft OA 请假系统站在最符合人性化的角度来思考每一个功能，绝对能符合贵公司的需求，让我们先来看看一般成员如何便利的使用请假系统吧？

点进去后，可以看到首页就是自己今年度曾经请过的所有假数，详细的列出来，方便每个人随时查阅自己的请假状况，再也不用去拜托人事部门查寻了。 除了今年度的请假状况外，也可以随时点选右上方的“上一年”“下一年”来检视其它年度的请假资料。 也可以点选“预览列印”功能，请系统帮忙印一张跟真的请假单一模一样的表单出来。


在下面一点会秀出个人在今年度总共有多少假可以运用，每个假别的“可用”、“已用”、“剩余”都会清楚呈现出来。


而过去所有请过的假、假别、假数为何被变更，以及由哪一位人事部门管理者在何时变更、变更原因、变更内容，都会清楚的呈现出来。让过去担心假别是否会算错、大家都要靠记忆才能想起为何突然假别减少或增加的状况也不会再发生了。


而员工若要请假的话，也只要点选上方toolbar 的“我要请假”，系统就会将您相关的请假资料自动带到签核传阅的系统里，方便您做请假的申请。


在请假的同时，系统也会即时的呈现出您目前的可用假别与剩余时数，方便请假的人可以请到正确假别而不会请错。


请完假后，也可以随时点选“请假系统”上方toolbar 的“请假进度”来检视目前假单的签核进度。

身为人事部门的管理者，在进入请假系统则会看到完全不同于一般员工的介面，让我们来看一下。

管理者一进去就可以看到本日所有请假的人数，也可以随时点进去查看该名成员的所有请假纪录与状况。

左边有公司的组织架构，藉由此架构可以快速找到欲寻找的帐号。

若有需要对假别做变更，只要点选欲变更的假别里的“可用假数”即可进行修改。


接着我们选择要新增多少小时，变更完后记得填一下备注，如此一来自己与其他人才知道为何要做这个假别的修正。当然，若是常用的字，也可以加到公用常用字内方便下次使用。


身为管理者，还有一些其它功能是只有管理者才能用的，像是“设定假别”、“汇入汇出”、“统计报表”等，让我们一一来看吧！

“设定假别”：是在启用请假系统前最重要的工作，因为每一家公司的假别不完全相同，所以身为人事部门的管理者，记得先将公司的假别设定好，才能开始上线哦！

注意：假别一经启动为“启用”，请勿任意再改为“停用”，避免造成未来汇出入或上线者的困扰。

“汇入汇出”：设定好“假别”后，上线前的第二个动作就是要将之前所有员工的请假纪录用汇出入的方式来快速建置成员的假数。先从系统里汇出档案，用类似Excel 等工具编辑完后，用汇入方式汇入即可。

“统计报表”：提供人事管理者最方便的报表整理功能，像管理者可以直接选择统计日期、选择要检视的部门，接着按下“确定”，系统就会帮忙跑出所有在选择的时间内所有曾经请假过的成员资料列表。


请假系统整合电子签核，将公司日常例行性会造成公司效率下降的工作内容大幅降低，提升公司每位成员的工作效率，也不再需要为了琐碎的数字而浪费大家的时间，绝对是每个企业必备的请假管理系统。

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1. 支援自订假别功能，可配合不同公司自订合适假别。
2. 支援大量汇出入功能，人事管理者可利用Excel 等编辑软体大量编辑完所有成员假别后一次汇入，节省时间。
3. 请假表单传送时，系统可自动发送邮件、手机简讯、即时通讯(IM)通知，加快表单传送速度。
4. 每次变更假数都有详细的历史记录备存，不用担心遭到任何修改或增加假数。
5. 支援统计报表汇出，滑鼠一个按键即可跑出所需的请假纪录清单。
6. 提供使用者随时检视自己剩余假别假数。
7. 整合首页，显示公司员工本日请假人数与时段。
8. 可弹性调整公司上下班时间与请假单备注。
9. 管理者可设定请假流程方便员工遵守。
10. 请假单整合传阅机制，请假时可同步查阅目前可用假别，避免请错假。
11. 可随时检视上一年度或下一年度的请假纪录。
12. 每张请假单的审核状态皆完整保留供日后查询。
13. 主管签核时可输入个人意见。
14. 主管签核时可再转呈加签及否决各式核决权限机制。
15. 所有签核纪录可在未来供查询。
16. 可设定是否要“选择代理人”，并可设定该代理人是否为预设第一个签核的成员。
17. 请假若跨周休二日，会自动扣除，不需分两次假单。
18. 公司若有多地上班时间不同或是园区厂商有间接与非间接人员，可设定多班制。
19. 可设定星期一至星期日每天上下班为不同的时间。