2009年NewSoft OA推出「物品請領」功能，讓公司增加文具申請功能，可計算每個項目的庫存，申請還可經過審核，使用者還有購物車功能，等於是多了一個內部專用的購物網站，讓有此需求的公司，在物品申請發放與庫存管理可以更容易的使用了！

使用者該如何請領物品呢？
使用者在一登入進「物品請領」模組後，透過畫面的檢視，即可直接看到目前公司內提供有庫存的物品列表。

使用者也可以透過左邊「物品列表」分類快速點選到自己要找的物品項目。

若喜歡圖片方式檢視的話，也可以切換成「圖片」來看，會更直覺一點。

好，例如我想幫部門申請這個「白板筆」2支，我直接點選這個圖片，系統會帶到填寫數量頁面並列出此物品的規格、編號、價格及目前庫存量。

使用者只要輸入「訂購」的數量後，按下「加入購物車」即完成選購的動作。 (更改數量或取消此物品的申請，事後都可再變動，請放心)

按下後，系統就會帶到「購物車」畫面，列出目前所採購申請的物品列表與價格，使用者可選擇「繼續選購」，或者直接按「確認送出」來完成此次的請領。這樣是不是很簡單呢？

一般來說，使用者不會只申請一項，通常都會選擇「繼續選購」，在這裡，我們只做示範，就直接按「確認送出」來完成此次的申請吧。

NewSoft OA的「物品請領」在使用者完成請購後，還提供了是否要經過主管審核通過才能領取物品的功能。若有設定簽核流程的話，則在完成選購申請後，系統會告知目前正等待審核，申請者可隨時透過「我的訂單」中的「審核中訂單」來檢視。(審核的簽核功能，則結合了內建的「電子簽核」，會自動通知主管進行簽核的動作)

當主管簽核通過後，若有設定經辦人員，經辦人員就會收到訊息，此時經辦人員可以進行物品發送的動作，而物品的數量也會在這個時候自動的被扣減掉，以符合正確的內容。

當然，如果使用者將物品請領的申請發送出去後，發覺數量或簽文不正確的話，可以透過「待審核清單」的「抽單」功能，將發送出去的趕快抽回來。

系統也提供「複製」功能，方便每個月或每季定期的申請動作，不需要一個一個物品去找去選，只要按下「複製」，就完成了所有物品的選擇了！

管理者輕鬆掌握物品請領狀態
使用者的使用是不是非常方便呢？管理者不用擔心，管理者的管理介面也非常容易哦，在第一次建立的時候，可以透過「匯出入」來完成物品資料大量的建制。

也可以透過「所有訂單」來查核目前系統內所有成員的申請用品狀況。

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1. 可選擇以「列表」或是「圖片」方式檢視。
2. 提供「分類」方式的資料匣架構來區分物品。
3. 每項物品提供「價格」「庫存量」「規格」等欄位方便輸入。
4. 提供「購物車」功能，申請者可以重覆編輯。
5. 自動計算採購的總金額。
6. 可結合「電子簽核」系統，以簽核方式來決定物品請領是否通過。
7. 提供「複製」功能，大量而複雜的請領單，可直接複製使用。
8. 申請者若發送錯誤請領單，可用「抽單」方式抽回。
9. 提供「已完成訂單」頁籤，方便申請者隨時查閱個人過去的申請記錄。
10. 管理者有檢視系統中「所有訂單」功能。
11. 每項物品可透過設定來決定目前是否要顯示出來供員工同仁申請。
12. 所有頁面都提供「列印」功能，方便列印保存。
13. 提供「匯出」「匯入」功能，管理者可大量編輯物品資料。
14. 透過列表頁面可直接檢視每項物品的庫存量。