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以业务人员为主的公司，老板最烦恼的就是不知道怎么管理员工的行程，常遇到明明是上班时间，业务部门却不见任何一个人，倒底大家去了哪里？拜访了那些客户，都没办法知道。
身为一个上班族，每天都有好多的行程，还有明天、后天、下个星期的行程，多到自己都没办法随时记得，应该怎么办呢？要是能叫电脑提醒我一下，或者能提醒我身边的同事那就更好了。
研发单位的同事们，每日的工作内容、工时统计、工作周报，每次都要填写，又要写行事历，又要整理成Word 档案给主管，写程式就够忙了，难道不能有聪明一点的系统帮我简化工作吗？
NewSoft OA 行事历不单单只是一个行事历，它提供了一个群组化的协同管理行程、同时整合了项目控管、工作待办事项回报、会议召集确认、行程预约提醒、手机简讯通知、权限分享检视行程，还可自动产生工作日志、计算工时与所花费的项目时间提供与Outlook、PDA 的汇入汇出，让NewSoft OA 行事历成为你的群组回报系统与个人随身秘书哦！
让我们来看一下他独特的功能吧！
清爽而一致性的阅读介面
提供“日历、周历、月历、事项列表”等多种方式给使用者点选。
每个同仁的行程依据权限分享给应该看到这个事项的人，你可以轻松地透过每个事项后面的人名来知道这是谁分享出来的行程。
也可以看到其它同仁所忙碌的行程是在处理公司的哪一个项目。
若你发现这个工作你也会参与，不需打字，只要点一下右边的复制功能小图示 ，就能把行程复制过来了。
如果你希望在NewSoft OA行事历填写的行程也能放到Outlook 内，可以选择“汇出”功能，将事项汇出来再汇进Outlook 等其它软体即可。
如果嫌这样还麻烦，可搭配“NewSoft OA 即时通”，提供定期将行事历事项汇出到你的PDA，方便又好用。
如果你的主管不习惯用PDA 等电子设备，又希望不在电脑前面的时候仍能看到行程，就可以用方便的列印功能，身为秘书也能帮主管列印哦！
点选“日历”，再按“列印”，就能印出一张漂亮的整日行程。
点选“周历”，再按“列印”，就能印出一张漂亮的整周行程。
而且在检视行事历时，系统并提供“过滤器”的选择功能，怕看到的事项太多？可以自己选择：想看个人行程？还是某一个部门的部门行事历？还是某个项目的行事历？都可以靠快速切换来达到哦。
如何新增行程？新增行程如何与项目管理、工作清单整合？
NewSoft OA 行事历最大的特色在于，如果公司制度管理建制的好，一般的员工，可能不用打任何一个字就能完成行事历行程的建制了，非常的轻松，让我们来看一下要怎么做到这个神奇的功能。
先点选“新增”，在新增行程时，记得，如果是跟公司运作有关的事项，请一定要选择“参与项目”。
选择“参与项目”有几个好处：
- 让公司知道你这个行程是在忙公事，而非私事。
- 其它同仁若要用网路召集时，对方可知道你在该召集时段是否忙碌。
- 系统会自动列出你目前从事此项目还有多少个工作还没完成。
- 若有需要可直接在填写行事历时就回报进度给项目经理。
- 行程的分享权限设定给哪些同事就不用一次一次设定了，因为预设项目成员就都能看到这个行程了。
- 系统在未来可自动汇整你填写的时段，做为未来的工作日志、周报与项目人力工时的统计。
选完项目后，“事项名称”会随着你选的项目的不同而列出不同的待办事项列表。一般来说，你每日的行程应该就是完成你的待办事项，所以你可以直接选择，就不需要打字了。
(当然，若有临时事项不在待办事项内，仍可以自行输入)
选择一下日期与起讫时间
分享对象不用再设定，因为之前选择的“项目归类”会自动帮忙将这个事项分享给项目的同仁看到。
如果这个事项是未来的事项，还可以设定提醒功能，用各种方法提醒自己。
例如，下星期三的下午2:00 要去拜访客户，就可以设定下星期三的中午12:00 用手机简讯功能提醒我自己一下。
又或者，如果下星期四下午4:30 要请所有的项目同仁都来开会，又怕大家常会忙到忘记，就可以设定下星期四下午4:00 分时，提醒大家要来开会。
如果这个事项是项目经理指派下来的工作，在填写行事历的同时，就可以点选“工作状况回报”区块，直接来回报事项。
若想设定这个事项是每周固定会发生的连续事项，也可点选“进阶设定”来设定即可，这样就不用每周都要新增一次啦。
最后按下确定就行啦，大家会发现，大部份都是用点选滑鼠操作即可达成，真的不用打字就能完成一个行程的建制呢！真方便。
会议的召集
想要召开一个会议，又不知道大家是否有空时，可以使用“新增召集”功能。
选择好“召集对象”，
若有需要的话，也可以顺便将会议室等设备一起加入进来，
点选“下一步”后，系统就会自动把所有成员的有空没空时段都列出来，方便你选择适当的开会时间。
确定选好之后，按下“下一步”，再按“完成”即可。
回覆召集
完成后，并不代表已经召开了哦，只是发起了一个召集，希望大家来回覆是否有空。
其它成员会收到一封系统发送的讯息，询问是否要参与这个会议的召集，可选择参加或不参加。
在召集者尚未“确认召集”前，系统在行事历都会以问号的图示表示，参与者也可以直接点进去回覆是否参加。
召集者可点进去看大家的回覆状况，系统也会统计回覆召集 的人数，
召集者看状况后，最后可决定是否“启动”，若要启动，则点选“启动召集”，系统就会将这个事项列成每一个成员的事项，且发邮件通知相关成员。
检视工作日志
除了行程与召集之外，系统还能直接帮忙把所有的填写的事项转成工作日志哦！
NewSoft OA 所提供的行事历，不同于一般的行程管理，能同时对部门或组织内的同仁们做最即时的协同管理，并整合手机、邮件、即时通等发送功能，还能上传附加档案，整理工作日志，与项目、工作清单相互搭配，是世面上少见的真正实用性的管理行程系统。绝非世面上一般单纯只能填写行事历的系统所能比拟，身为公司的主管，快来导入NewSoft OA，让系统来协助公司的管理，让您的业绩蒸蒸日上！
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