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系统内建邮件伺服器,办公室的行政活动都可以由此系统达成,提供会议室、车辆的预约管理,办公室的公告发送,物品请领、投票活动等都内含在内,并支援AD认证,便与现有系统管理结合。

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RealArc 预约管理

线上即可预约租用,配合会议召集等功能,让公司的设备与资源能够做最有效的运用,达成企业内人力、时间、资源三方的整合,降低企业资源的无谓浪费...


预约管理-检视资源页面

预约管理-租借资源页面

联络我们:86-(29)87669400   service@nt.newsoft.com.cn

预约管理 - 功能列表
  1. 可自订预约用品的类型,让公司资源租借及共享更方便。
  2. 提供视觉化的即时租借状态,图表呈现所有的预约情况。
  3. 检视租借状况时提供租借者及日期、时段、联络电话及租借用途。
  4. 当租借时间已被占用,系统自动提醒该时段无法租借。
  5. 可随时取消已租用的时段,将用品重新开放给它人租用。
  6. 可设定群组来做归类,不同的群组可设分享成员,非群组成员无法检视该分类物品。
  7. 权限高的管理者可新增用品资源供公司成员租用。
  8. 权限高的管理者可依需要对已租借的状态做变更。
  9. 每个物品可设定保管人,并由保管人来决定物品目前状况。
  10. 提供每个物品三个自订栏位,使用者可依需要来做设定。
  11. 可设租借到期设定,并可决定到期是否要自动归还。
  12. 提供暂不开放租借分类,方便管理者查阅与管理。
  13. 可搭配签核功能(需另外选购表单),让租借是否同意需经由签核审核。
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