公司内随时都需要做意见调查，像是采购统计、员工旅游地点调查等，另外像是每日的订便当，尤其对于在工业园区或科学园区的单位，只要想到每日的中餐与晚餐订购、下午茶等...就是一件麻烦的事情。

像这种公司订便当、投票之类的票选活动，如果能统一上网投票，系统自动统计人数与金额不是很好吗？

以订便当的统计整理需求为例，这个看似简单的功能，却是每间公司每日必做的活动，尤其在下雨天或是酷暑的夏天时，要每位员工在气候不好时出去找店家吃中饭，真的是一件很痛苦的事情。若公司位在工业园区或科学园区内，附近没有店家，那订便当就变成一件大工程了。每天都要花半个小时到一个小时传阅订购单，还要派专人统计金额，计算同事是否有人漏订，这些工作不得不做，但从公司的角度来看，其实都在浪费上班的时间，也降低了工作的效率。

现在NewSoft OA 推出了“投票系统”，藉用电脑与网路的方便，帮忙把公司平常的订购投票活动，像是计算人数、统计金额，全部都算好，还提供“范本”功能，让常用的订便当投票活动，可以一再重覆利用哦！

进入后就会看到有关于你的投票活动。

(不同部门可以同时发起各自的订便当活动哦，所以新竹的跟台北的分公司各自发起也不用担心会相互干扰)

在点进去之前就可以看到这次订便当有多少人参加，已经有多少人订过了。

点进去后有更详细的店家资料：


除了可以看到可选择的餐点，还可以看到目前为止，有谁已经订好便当了，谁还没有。


在你决定要订便当时，只要在要投票的项目上输入你要订的数目，如订一个就写1，两个就写2，依此类推。附注的功能则可以做一些说明，如“我订两个，一个帮Amy订的”。最后按下确定就完成订便当啦。


在订便当活动还没结束前，如果突然反悔，想要换点别的菜色，可以吗？
当然可以啰，你可以随时点选“已投过票”的资料夹来变更你决定。


点选想变更投票内容的活动主题，接着选择右下角的“修改投票内容”就可以变更了。


假如我是发起人，当大家都已经订的差不多了，想要提早结束此活动又该怎么做呢？
首先，点选左边资料夹“进行中活动”>“我发起的”，再点选欲提早结束的活动主题。


进去之后，再点选“提早结束此活动”就可以了。

发起人在活动结束后，就完成了工作了吗？还没有哦！目前大部份的便当店都还没有上网设备环境，且电脑也还不会自动帮你接通便当店来告知订购数量，再自动从银行帮你扣款给店家...这些事情还是要你自己来哦。

接下来你可要自己进入“已结束活动”>“我发起的”，点选刚刚的活动，看到附注上面的电话，依照票选状况，自己打电话给店家确认数量。


完成后，有需要的话，建议你可以点选右上角的“列印”按钮，将资料印出来，方便中午便当送来时拿资料跟店家比对数量，也可以给每个领便当的人来确认金额与订购品哦。

当然，这个模组不是只能拿来订便当而已，其它的投票活动也可以运作哦！像是调查统计员工旅游的地点，餐厅的选择，公司政策福利的投票等...都可以哦。

这个好用又方便的功能，一定能让平日上班的上班族们节省更多时间，保留更多的精力在工作上的，相信主管们也乐于采购并提供此模组来解决员工每日的需求吧？

联络我们：86-(29)87669400   service@nt.newsoft.com.cn

1. 同一时段支援不同地点办公室各自举行自己的订便当或投票活动。
2. 支援大量汇出入功能，人事管理者可利用Excel 等编辑软体大量编辑完所有活动后一次汇入，节省时间。
3. 订便当或其它活动发起时，系统可自动发送邮件、手机简讯、即时通讯(IM)通知，省去一个一个成员提醒的麻烦。
4. 发起成员可决定此次的投票活动每一位参与成员的可投票数。
5. 系统管理者可设定权限检视“组织中所有的进行的活动”。
6. 已投过票的活动在尚未到期前，仍可变更投票的决定，系统并提供填写附注功能。
7. 范本活动可设资料夹归档，方便使用者辨识与整理。
8. 活动发起人有权限可将尚未到期的活动提前结束。
9. 所有的活动都可以附加档案，加强投票活动的可读性。
10. 系统自动整理列出所有参与投票成员的已投票与未投票名单。
11. 提供投票活动的票选状况，可直接输出列印。
12. 投票活动可选择是否要记名、不记名、或半记名三种方式。