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系统内建邮件伺服器,办公室的行政活动都可以由此系统达成,提供会议室、车辆的预约管理,办公室的公告发送,物品请领、投票活动等都内含在内,并支援AD认证,便与现有系统管理结合。

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RealArc 简讯通知
随着科技不断的进步,大家都能享受到更多更方便的技术,来让我们的生活更便利,网路e化已经节省大家很多的时间了,然而最近一两年来更为大家津津乐道的就是M化了,什么是M化呢?就是利用现代人手一机的环境,藉由系统的程式功能,由手机简讯的方式来提醒、通知使用者相关重要的事项,让人们可以更即时更正确的取得所需要的资讯。

尤其是网路再方便,也有无法上网的时候,可能没有带电脑在身上、所处的地方刚好没有网路环境。又或者有带手机,但是却不方便讲电话的时候,手机简讯的便利性就出现了。

而且手机简讯有时比讲电话更能正确的记载讯息、更方便。
怎么说呢? 让我们为您说明:

工作繁忙的业务主管
例如,您可能正在赶往客户的路上,突然业务助理打电话来,告知客户的电话及拜访地址变更了,在您在拥挤而吵杂的大众捷运上,人多到让你不方便拿起纸笔记下客户的电话与住址,环境吵到也无法清楚的明白助理所说的内容,该怎么办呢?

这个时候,若业务助理直接用手机简讯传送给你,不用记住一长串的电话,更不用不断的默念复诵地址以求能记起来,你只要轻松的看着简讯的内容,若有需要,随时都可以再点选出来看。

行程满档的高阶经理
又或者您是一个行程超多的总经理,要你自己每天在电脑里输入明后日的行程实在太辛苦,打字不快的主管可能自己记在小册子里面。想请秘书帮你排定行程,但他坐在公司排定新的行程时你又不能随时看到。
这时秘书可以在NewSoft OA行事历里输入行程的同时,选择在行程预定时间之前15 分钟或前一天自动通知到总经理的手机上。

现在每个人手上都有手机,就等于每天都有人自动更新行事历行程到您的手机上,不是很方便吗?

群组发送的功能
是否有遇到想要同时知会多个同仁,一通一通电话打又太慢,想用手机简讯传送又没有比较快的方法?其实这时候只要使用NewSoft OA 即时通的手机简讯发送功能就能达到群组发送的目地哦!而且是用电脑打字,一定比直接使用手机输入快多了。

系统管理者还可随时点选“系统设定”来查看发送状况,若不小心按错了,在简讯未发送出去前,还可以做删除的动作。

预约通知客户
手上的客户一多时,重要的客户当然要特别的照顾,像是固定体贴的提醒,佳节生日时的祝贺,或是业务拜访的最新状况等,若能够用手机简讯来提醒,一定能帮忙到更多照顾客户的动作。

像现在若是9月,我们就可以在现在9月的时间设定明年1月1日时发送一则祝贺新年元旦快乐的简讯,避免时间到时忘记做祝贺的动作。

其实这些都是将一些日常的贴心小动作转到系统上由系统来帮你完成,你就可以做更多业务的拜访跟开发了。

简讯到大陆与国外
现在许多企业,同时拥有台湾与大陆多点办公室,单单用电子邮件的方式来管理大陆员工,其实是不够即时的。但一直打电话既浪费金额又花时间,现在NewSoft OA系统也能直接将您企业的简讯直接发送到大陆了,而且费用同国内价哦!
(一通1.3元,最低可到1.0元一通)

注:需搭配指定厂商


手机简讯M化的功能还有更多更多的使用方式,就看你如何的应用。在NewSoft OA企业e化系统里面有的模组,几乎都能够用手机简讯来达成通知的便利哦!快来试试吧?

联络我们:86-(29)87669400   service@nt.newsoft.com.cn

简讯通知 - 功能列表
  1. 待签核文件可以手机简讯即时通知、重要文件不漏接。
  2. 可预约未来时程发送通知自己及其它同事。
  3. 可直接发送讯息给客户,并提供常用语省去重覆打字困扰。
  4. 新成立的项目或交办事项,可交由系统以简讯通知待办成员。
  5. 提供检视发送历史记录功能,可查询个人发送过的内容。
  6. 支援群组发送功能,可一次针对多人同时发送简讯。
  7. 搭配NewSoft OA企业即时通,可随时针对公司任何成员发送即时讯息。
  8. 可允许部份成员使用简讯功能,其它人则无法使用。
  9. 可设定每个成员可发送的通数,避免成员无限制发送。
  10. 提供系统管理检视所有成员发送过的简讯记录。
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