许多协会机关或学校等单位，最常透过EIP系统的例行工作就是统计的管理。
会议室、派车的管理可以用“预约管理”，人员的票选或订购便当的统计可以用“投票系统”，但文具的申请、数量的计算，简单库存的记录，就没有好的模组可使用了。
2009年NewSoft OA推出“物品请领”功能，让公司增加文具申请功能，可计算每个项目的库存，申请还可经过审核，使用者还有购物车功能，等于是多了一个内部专用的购物网站，让有此需求的公司，在物品申请发放与库存管理可以更容易的使用了！
使用者该如何请领物品呢？
使用者在一登入进“物品请领”模组后，透过画面的检视，即可直接看到目前公司内提供有库存的物品列表。
使用者也可以透过左边“物品列表”分类快速点选到自己要找的物品项目。
若喜欢图片方式检视的话，也可以切换成“图片”来看，会更直觉一点。
好，例如我想帮部门申请这个“白板笔”2支，我直接点选这个图片，系统会带到填写数量页面并列出此物品的规格、编号、价格及目前库存量。
使用者只要输入“订购”的数量后，按下“加入购物车”即完成选购的动作。 (更改数量或取消此物品的申请，事后都可再变动，请放心)
按下后，系统就会带到“购物车”画面，列出目前所采购申请的物品列表与价格，使用者可选择“继续选购”，或者直接按“确认送出”来完成此次的请领。这样是不是很简单呢？
一般来说，使用者不会只申请一项，通常都会选择“继续选购”，在这里，我们只做示范，就直接按“确认送出”来完成此次的申请吧。
NewSoft OA的“物品请领”在使用者完成请购后，还提供了是否要经过主管审核通过才能领取物品的功能。若有设定签核流程的话，则在完成选购申请后，系统会告知目前正等待审核，申请者可随时透过“我的订单”中的“审核中订单”来检视。(审核的签核功能，则结合了内建的“电子签核”，会自动通知主管进行签核的动作)
当主管签核通过后，若有设定经办人员，经办人员就会收到讯息，此时经办人员可以进行物品发送的动作，而物品的数量也会在这个时候自动的被扣减掉，以符合正确的内容。
当然，如果使用者将物品请领的申请发送出去后，发觉数量或签文不正确的话，可以透过“待审核清单”的“抽单”功能，将发送出去的赶快抽回来。
系统也提供“复制”功能，方便每个月或每季定期的申请动作，不需要一个一个物品去找去选，只要按下“复制”，就完成了所有物品的选择了！
管理者轻松掌握物品请领状态
使用者的使用是不是非常方便呢？管理者不用担心，管理者的管理介面也非常容易哦，在第一次建立的时候，可以透过“汇出入”来完成物品资料大量的建制。
也可以透过“所有订单”来查核目前系统内所有成员的申请用品状况。
“物品请领”模组等于是提供公司内部员工专用的购物网站，也是简单的库存计量管理系统，透过这样的功能，相信在各个组织单位或学校机关，一定能有更多更灵活运用的方式，例如内部业务员工的产品申请单计算、或是连锁店面与分公司商品的分配发送的，快来申请试用看看，感受一下方便好用，又能整合签核系统的物品请领功能吧！
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