公司所有员工每天都在系统上面新增各种事项、公告、传讯息等，到底哪一个部门用的最好？哪一个部门最少人在使用？那个模组最多人用呢？让我们来看一下如何透过“控制分析”新模组来检视这些资料。

确定后，也可以选择将动态图表储存成图档格式，自行在未来的word或excel编辑。
或者也可以使用汇出功能，直接把所有的资料汇成excel格式，看要转到其它系统或是自行用excel做更进阶的分析都可以，真是太方便了。

当员工离职时，之前的签核表单就很难再调出来了吗？
在电子签核中，管理者迫切需要的就是当员工离职时，之前的签核表单就很难再调出来。
另因为NewSoft OA签核是有参与签核的成员才能检视该表单，没有被分享的成员就无法观看了，而当公司需要稽核，或者需要整理列出所有签核的文件时，就没有办法了。

现在，只要点选“控制分析”的“所有已归档”，就能够将系统内从过去到现在所有完成的归档文件一次列出来，再也不会有找不到表单文件，或者是无法依照签呈编号一次将所有文件列出来了。

让我们来看一下管理者如何轻松的稽核所有文件，首先，可选择你欲检视的日期区间，再来选择欲检视的成员，最后还可选择是否要检视特定表单，如果想查看所有的，就选“所有表单”即可。


按下“开始查询”后，系统就会将所有的签核文件一次条列出来，表单编号、发文者、主旨等，都可以看到。当然，如果有需要的话，也可以直接点进该文件看详细的内容与主管签核的意见。


若任何人都可以看到全公司的资料？这样会不会很危险呢？
可能有的客户会担心，如此一来，不是任何人都可以看到全公司的资料了吗？这样不是很危险？

不用害怕，第一点，管理者可在系统里设定谁有这个检视权限，没有权限的人是无法看到或使用这个电子签核稽核的任何功能。

现在“控制分析”模组提供了“表单资料汇出”功能，只要轻松的点一下，就可以选择要汇出的表单的资料了。

系统提供欲汇出的“区间”、“发文者”及想汇出哪一种表单资料，只要点一下，系统就会自动将表单上所有的栏位以excel资料方式整理出来给您啦。

只要是能对NewSoft OA里保留的资料做分析与控制的，都可在这个模组内找到，这个进阶的强大操作功能，一定能满足管理者在分析管理的需求，让已存在的资料可经由分析后更具价值。

若对这个模组有兴趣，欢迎与您的NewSoft OA业务专员联络，将有专人为您介绍。

联络我们：86-(29)87669400   service@nt.newsoft.com.cn

1. 以饼状图、长条图等多媒体方式呈现统计资料。
2. 多媒体图表可依需求转存成图档格式供后续文件的整理。
3. 整理出来的统计资料，可依需求汇出成excel档案储存。
4. 统计资料的检视区间可依管理者需求而自行设定。
5. 以部门方式呈现使用状况，并列出前十大最常用的部门单位。
6. 提供电子签核表单稽核功能，管理者可一次检视所有的表单。
7. 管理者可检视全公司的表单，并可依据发文者、表单编号等排序。
8. 检视归档文件时可查阅归档文件的详细内容，包含主管管核记录。
9. 所有检视表单功能，系统都会以log方式记录，包含帐号、ip及登入检视时间等确保安全。
10. 系统可设定可使用此功能的帐号，以确保只有少数主管或管理者能使用。
11. 提供自行制作表单的栏位也可以做汇出功能。
12. 自行制作表单的汇出，除包含所有栏位外，并有发文者、表单编号及发文时间等资料。
13. 自行制作表单的栏位汇出，可转存成excel，方便管理者做后续的管理。